14. Резолюция
Резолюция на документе - указание по исполнению документа. Резолюция оформляется непосредственно на документе (в заголовочной части документа) или на бланке резолюции с указанием регистрационного номера и даты документа, к которому резолюция относится, или вносится непосредственно в ОСЭД.
В резолюции отражаются результаты рассмотрения документа руководителем. Резолюции должны быть краткими и конкретными. Резолюции включают: фамилии, инициалы исполнителей, поручение по документу, срок исполнения (при необходимости), подпись лица, вынесшего резолюцию, дату резолюции.
Например:
Морозову Н.В.
Прошу подготовить проект договора
к 05.05.2023
Подпись
Дата
|
Недопустимо давать по одному и тому же документу противоречивые указания и поручения или дублировать их.
В качестве исполнителей в резолюции определяются должностные лица, в функции (обязанности) которых входит подготовка решений (предложений) по поставленным в документе вопросам.
В случаях когда поручение дается двум или нескольким должностным лицам, головным исполнителем является должностное лицо, указанное в поручении первым после заместителя Министра или обозначенное словом "созыв", "обобщение" или "ответственный".
В резолюциях могут быть указаны должностные лица, которым должен быть направлен документ (с поручением) для сведения, например: + С.А. Смирнову.
На документах, не требующих дополнительных указаний по исполнению и имеющих типовые сроки исполнения, в резолюции указывается исполнитель, ставится подпись автора резолюции и дата.