Приложение 27. к п. 8.4.1
АКТ О ВЫДЕЛЕНИИ К УНИЧТОЖЕНИЮ (АРХИВНЫХ) ДОКУМЕНТОВ, НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ ХРАНЕНИЮ Министерство транспорта УТВЕРЖДАЮ Российской Федерации Министр транспорта Российской Федерации __________ И.О. Фамилия дата АКТ ____________ N ____________ о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению На основании ______________________________________________________________ (название и выходные данные перечня документов с указанием сроков их хранения) отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы фонда N ________________________ (название фонда)
N п/п
|
Заголовок дела (групповой заголовок документов)
|
Годы
|
Номер описи
(при выделении к уничтожению документов при подготовке дел к передаче в архив организации, графа не заполняется)
|
Номер ед. хр. по описи (индекс по номенклатуре дел)
|
Количество ед. хр. (дел)
|
Сроки хранения и номера статей по перечню
|
Примечание
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
Итого ________________________ ед. хр. (дел, электронных дел) за ____ годы. (цифрами и прописью) Описи дел постоянного хранения за _______ годы утверждены ЭПК ___________________________________________________________________________ (наименование архивного учреждения) (протокол от _______________ N ______________). Директор Административного департамента Подпись И.О. Фамилия Дата СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДЕНО Протокол ЦЭК Министерства Протокол ЭПК архивного учреждения от __________ N __________ от _____________ N ______________ Документы в количестве ____________________ ед. хр. (дел, электронных дел): - на бумажном носителе весом _______________________________________ кг сданы на уничтожение; - на электронном носителе сданы на уничтожение __________________________________________________________________________. (способ уничтожения) Наименование должности работника Министерства, сдавшего документы Подпись И.О. Фамилия Дата Изменения в учетные документы внесены. Наименование должности работника архива Подпись И.О. Фамилия Дата Формат A4 (210 x 297 мм)
Форма акта о выделении к уничтожению документов,
не подлежащих хранению