Приложение 20. к п. 8.3.8
Министерство транспорта Российской Федерации Департамент финансов УТВЕРЖДАЮ Директор Департамента финансов ________ И.О. Фамилия дата ОПИСЬ N ___ ___________________________________________________________________________
N п/п
|
Индекс дела
|
Заголовок дела
|
Крайние даты
|
Срок хранения
|
Количество листов
|
Примечание
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5 <2>
|
6
|
7
|
Название раздела
|
||||||
В данную опись внесено ____________________ дел с N _______ (цифрами и прописью) по N _______________, в том числе: литерные номера: _____________________________________________ пропущенные номера: ____________________________________________ Наименование должности составителя описи Подпись И.О. Фамилия Дата СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО Директор Административного Протокол ЭК <3> департамента департамента _____________ И.О. Фамилия от "__" _______ 202__ г. N ___ Дата Передал _______________________________________________________________ дел (цифрами и прописью) и _____________________________________ регистрационно-контрольных карточек (цифрами и прописью) к документам <4>. Наименование должности работника департамента Подпись И.О. Фамилия Дата Принял ____________________ дел и ____________________ (цифрами и прописью) (цифрами и прописью) регистрационно-контрольных картотек к документам. Наименование должности работника архива Министерства Подпись И.О. Фамилия Дата
--------------------------------
<2> Графа 5 не заполняется в описях дел постоянного хранения.
<3> При наличии ЭК департамента.
<4> Передаются вместе с делами.
Формат A4 (210 x 297 мм)
Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет)
хранения и по личному составу департамента