Приложение 15. к п. 5.13 | ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ О ДОКУМЕНТЕ
Приложение N 15
к п. 5.13 
ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ О ДОКУМЕНТЕ
|
N пп
|
Наименование сведений о документе
|
Характеристика информации, включаемой в РК в ОСЭД
|
|
При включении в ОСЭД входящих документов, их регистрации, рассмотрении и исполнении в РК вносятся следующие сведения о документе:
|
||
|
1
|
Корреспондент (автор)
|
Наименование государственного органа, органа местного самоуправления, организации или фамилия, инициалы лица - отправителя документа
|
|
2
|
Адресат
|
Наименование государственного органа, органа местного самоуправления, организации или фамилия, инициалы лица - получателя документа
|
|
3
|
Фамилия и инициалы лица, подписавшего документ
|
В соответствии с реквизитом "подпись"
|
|
4
|
Наименование вида документа
|
В соответствии с указанием вида документа на бланке документа или на основании оценки содержания документа
|
|
5
|
Дата документа
|
В соответствии с датой, обозначенной в документе автором
|
|
6
|
Регистрационный номер документа
|
В соответствии с номером, присвоенным документу автором
|
|
7
|
Дата поступления документа
|
Дата регистрации документа в ОСЭД
|
|
8
|
Регистрационный номер документа в ОСЭД
|
В соответствии с автоматическим присвоенным номером в ОСЭД
|
|
9
|
Способ доставки документа
|
В соответствии с реквизитом "вид доставки"
|
|
10
|
Сведения о связанных документах
|
Наименование вида документа, дата, регистрационный номер, тип связи
|
|
11
|
Заголовок к тексту
|
Краткое содержание документа
|
|
12
|
Индекс дела по номенклатуре дел
|
Индекс дела по номенклатуре дел, указывающий на место хранения документа
|
|
13
|
Сведения о переадресации документа
|
На основании резолюции на документе
|
|
14
|
Количество листов основного документа
|
Количество листов сопроводительного письма
|
|
15
|
Отметка о приложении
|
Количество приложений, общее количество листов приложений
|
|
16
|
Резолюция
|
Исполнитель (исполнители), поручение, должностное лицо, давшее поручение, дата формирования поручения
|
|
17
|
Срок исполнения документа
|
В соответствии с данными о постановке документа на контроль
|
|
18
|
Гриф ограничения доступа
|
Отметка о конфиденциальности ("Для служебного пользования")
|
|
19
|
Сведения об электронной подписи
|
Подпись должностного лица Министерства в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ "Об электронной подписи"
|
|
20
|
Проверка электронной подписи
|
Сведения о проверке электронной подписи в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ "Об электронной подписи"
|
|
21
|
Отметка о контроле
|
В соответствии с типовыми и индивидуальными сроками, установленными соответствующими нормативными правовыми актами Российской Федерации, указаниями вышестоящих органов Государственной власти или установленными в тексте документа и (или) в резолюции (указании по исполнению) документа соответствующего руководителя Министерства
|
