24. Отметка об исполнителе
Отметка об исполнителе оформляется на лицевой стороне последнего листа документа от границы левого поля внизу, а при отсутствии места - на оборотной стороне документа.
Отметка об исполнителе может оформляться как нижний колонтитул и печататься шрифтом размером N 10 через 1 межстрочный интервал.
Отметка включает фамилию, имя, отчество исполнителя, номер его телефона и сокращенное наименование департамента, например:
Фамилия Имя Отчество
+7 (499) 495 00 00, ДДХ
|
|
ИЛИ
|
|
Фамилия Имя Отчество
+7 (499) 495 00 00, 00 00, АД
|
Для документов, подготовленных за подписью Министра или лица, исполняющего его обязанности, в реквизите "отметка об исполнителе" исполнителем указывается директор департамента.
На документах, имеющих гриф ограничения доступа к документу, отметка об исполнителе проставляется:
на обороте последнего листа каждого экземпляра документа - для документов, подписываемых собственноручной подписью;
на лицевой стороне последнего листа документа от границы левого поля внизу - для документов, подписываемых ЭП.
Для документов, подписанных несколькими должностными лицами, реквизит "отметка об исполнителе" проставляется на обороте последнего листа документа.
В отделе по работе с обращениями граждан Административного департамента при направлении уведомления гражданину о переадресации его обращения или ответа на его обращения в рамках компетенции отдела по работе с обращениями граждан проставляется единая отметка об исполнителе, например:
Обращение граждан
+7 (499) 495 00 05, АД
|