24. Отметка об исполнителе

24. Отметка об исполнителе

Отметка об исполнителе оформляется на лицевой стороне последнего листа документа от границы левого поля внизу, а при отсутствии места - на оборотной стороне документа.

Отметка об исполнителе может оформляться как нижний колонтитул и печататься шрифтом размером N 10 через 1 межстрочный интервал.

Отметка включает фамилию, имя, отчество исполнителя, номер его телефона и сокращенное наименование департамента, например:

Фамилия Имя Отчество
+7 (499) 495 00 00, ДДХ
ИЛИ
Фамилия Имя Отчество
+7 (499) 495 00 00, 00 00, АД

Для документов, подготовленных за подписью Министра или лица, исполняющего его обязанности, в реквизите "отметка об исполнителе" исполнителем указывается директор департамента.

На документах, имеющих гриф ограничения доступа к документу, отметка об исполнителе проставляется:

на обороте последнего листа каждого экземпляра документа - для документов, подписываемых собственноручной подписью;

на лицевой стороне последнего листа документа от границы левого поля внизу - для документов, подписываемых ЭП.

Для документов, подписанных несколькими должностными лицами, реквизит "отметка об исполнителе" проставляется на обороте последнего листа документа.

В отделе по работе с обращениями граждан Административного департамента при направлении уведомления гражданину о переадресации его обращения или ответа на его обращения в рамках компетенции отдела по работе с обращениями граждан проставляется единая отметка об исполнителе, например:

Обращение граждан
+7 (499) 495 00 05, АД