12. ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ МИНИСТЕРСТВА ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Документы адресуют в органы государственной власти, органы местного самоуправления, организации, должностным лицам, структурным подразделениям, гражданам.

В состав реквизита "Адресат" входят наименование органа государственной власти, организации (структурного подразделения), наименование должности, инициалы и фамилия получателя. Фамилия получателя печатается прописными буквами.

Реквизит "Адресат" проставляется справа от границы верхнего поля (на бланке с угловым расположением реквизитов) или справа под реквизитами бланка (при продольном расположении реквизитов бланка). Строки реквизита "Адресат" выравниваются по левому краю или центруются относительно самой длинной строки. Длина строки не должна превышать 7 см и ограничивается правым полем.

Составные части реквизита "Адресат" отделяются дополнительным интервалом печатается с новой строки через 1 межстрочный интервал размером шрифта N 14.

При адресовании документа руководителю (заместителю руководителя) государственного органа, органа местного самоуправления, организации наименование должности руководителя (заместителя руководителя) и наименование государственного органа, органа местного самоуправления, организации, фамилия, инициалы должностного лица указывается в дательном падеже, например:

При адресовании письма в государственный орган, орган местного самоуправления, организацию указывается полное или сокращенного наименование государственного органа (организации) в именительном падеже, например:

или

При адресовании документа в структурное подразделение государственного органа, органа местного самоуправления, организации в реквизите "Адресат" наименование организации указывается в именительном падеже, ниже - наименование структурного подразделения, например:

При адресовании письма руководителю структурного подразделения указываются: в именительном падеже наименование организации, ниже в дательном падеже наименование должности руководителя, включающее наименование структурного подразделения, фамилия, инициалы, например:

При рассылке документа типового содержания государственным органам, органам местного самоуправления, организациям или в структурные подразделения одной организации адресат указываются обобщенно, например:

При рассылке документа не всем органам (организациям) или структурным подразделениям, под реквизитом "Адресат" в скобках указывается: "(по списку)", например:

В одном документе не должно быть более четырех адресатов. Слово "Копия" перед вторым, третьим и четвертым адресатами не указывается.

Если количество адресатов документа более четырех, то составляется указатель рассылки и на каждом экземпляре документа печатается только один адресат или адресат оформляется обобщенно.

Почтовый адрес в составе реквизита "Адресат" указывается в последовательности, установленной Правилами оказания услуг почтовой связи, утвержденными приказом Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 17 апреля 2023 г. N 382 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 2 июня 2023 г., регистрационный N 73719).

Почтовый адрес не указывается в документах, направляемых в высшие органы государственной власти, другие федеральные органы исполнительной власти, территориальные органы федерального органа исполнительной власти в субъектах Российской Федерации, постоянным корреспондентам.

При адресации документа в организацию указывают ее наименование, затем почтовый адрес, например:

При адресации документа физическому лицу указывают фамилию и инициалы получателя, затем почтовый адрес, например:

При отправке письма по электронной почте (без досылки по почте) почтовый адрес не указывается. При необходимости может быть указан электронный адрес, например:

При адресации документа следует иметь в виду следующее:

наименование должности получателя и его фамилия указываются только в том случае, если известно, кто конкретно занимается данным вопросом;

не принято в адресате указывать только должность без указания инициалов и фамилии лица, к которому обращаются.