3.1. Бланки документов

3.1. Бланки документов

3.1.1. Документы Министерства оформляются на бланках установленного образца, на стандартных листах бумаги формата A4 (210 x 297 мм) или в виде электронных документов, имеют определенный состав реквизитов и порядок их расположения и оформления. В случаях, установленных Инструкцией, при подготовке документов в Министерстве используются электронные шаблоны бланков документов.

3.1.2. Бланки документов с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации (далее - бланки) разрабатываются и изготавливаются в соответствии с Федеральным конституционным законом от 25 декабря 2000 г. N 2-ФКЗ "О Государственном гербе Российской Федерации" (далее - Федеральный конституционный закон N 2-ФКЗ), постановлением Правительства Российской Федерации от 27 декабря 1995 г. N 1268 "Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации", ГОСТом Р 7.0.97-2016.

3.1.3. В Министерстве используются следующие виды бланков:

бланк писем должностных лиц Министерства;

бланк письма Министерства;

бланк приказа Министерства;

бланк распоряжения Министерства;

бланк протокола Министерства;

бланк постановления расширенного заседания коллегии Министерства;

бланк постановления заседания коллегии Министерства;

бланк поручения;

бланк письма Министерства для переписки с иностранными корреспондентами.

Макеты бланков утверждаются приказом Министерства.

Формы бланков приведены в приложении N 2 к Инструкции.

3.1.4. На бланках писем должностных лиц Министерства оформляются служебные письма руководства Министерства.

3.1.5. На бланках письма Министерства оформляются документы за подписью лица, исполняющего обязанности Министра, руководителей (заместителей руководителей) департаментов в рамках их компетенции.

3.1.6. На бланках приказа оформляются приказы Министерства, издаваемые Министром (лицом, исполняющим его обязанности).

3.1.7. На бланках распоряжения оформляются отдельные организационно-распорядительные решения руководства Министерства по оперативным и текущим вопросам деятельности Министерства.

3.1.8. На бланках протокола оформляются решения, принятые на совещаниях у руководства Министерства.

3.1.9. На бланке письма Министерства для переписки с иностранными корреспондентами оформляются служебные письма за подписью руководства Министерства и директоров департаментов в рамках их компетенции, отправляемые в адрес органов власти иностранных государств (объединений иностранных государств), иностранных лиц или организаций.

3.1.10. В соответствии с Федеральным конституционным законом N 2-ФКЗ на бланках Министерства (кроме бланков протокола и поручений) помещается изображение Государственного герба Российской Федерации в одноцветном (красном) варианте. На бланке письма Министерства для переписки с иностранными корреспондентами изображение Государственного герба Российской Федерации в синем варианте.