4.5.4. Работа с конфиденциальными документами

4.5.4. Работа с конфиденциальными документами

4.5.4.1. Работа с документами, имеющими гриф ограничения доступа, осуществляется в ОСЭД, предназначенной для обработки информации ограниченного доступа, не содержащей сведений, составляющих государственную тайну (далее - закрытый контур ОСЭД).

4.5.4.2. Для документов, имеющих гриф ограничения доступа и содержащих персональные данные или иную информацию, предполагающую ограниченный доступ, в закрытом контуре ОСЭД заполняется РК документа с регистрационными данными, ставится пометка "ДСП" и электронная копия документа прикрепляется к РК. На бумажном носителе проставляется регистрационный номер.

4.5.4.3. Порядок подготовки указаний, постановки на контроль и направление конфиденциальных документов на рассмотрение должностным лицам Министерства аналогичен порядку, прописанному в пунктах 4.5.1 и 4.5.2 Инструкции.

4.5.4.4. Оригиналы конфиденциальных документов на бумажных носителях, зарегистрированных в отделе документационного обеспечения Административного департамента, направляются в группу переадресации отдела, которая направляет оригиналы правительственных документов на архивирование, а оригиналы неправительственных документов рассылает (головным исполнителям) через Экспедицию.