Приложение 8. ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ МИНИСТЕРСТВА ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

1. Проект приказа (распоряжения) печатается на бланке установленной формы размером шрифта N 14.

2. Приказ (распоряжение) имеет следующие реквизиты:

Государственный герб Российской Федерации;

наименование Министерства - Министерство транспорта Российской Федерации;

наименование вида документа - приказ или распоряжение;

место издания - Москва;

дата и номер приказа (распоряжения). Дата оформляется словесно-цифровым способом. Номер приказа состоит из порядкового номера приказа, например: 6 декабря 2020 г. N 34. Номер для кадровых приказов и приказов о награждении состоит из порядкового номера и через косую черту индекса, например: 59/к - приказ по личному составу; 23/в - приказ о применении дисциплинарного взыскания; 7/ком - приказ о командировании; 87/н - приказ о награждении. Номер распоряжения состоит из индекса, включающего первые буквы имени и фамилии Министра или заместителя Министра, подписавшего распоряжение, дефис, порядковый номер и приставку "р", например: 15 января 2020 г. N ВС-7-р.

Заголовок приказа (распоряжения) должен отвечать на вопрос "О чем?" и кратко и точно отражать содержание текста приказа (распоряжения). Заголовок печатается на расстоянии не менее 9 см от верхнего края листа полужирным шрифтом через 1 межстрочный интервал. Точка в конце заголовка не ставится, например:

Об утверждении Регламента
Министерства транспорта Российской Федерации

Текст отделяется от заголовка 3 межстрочными интервалами и печатается через 1 межстрочный интервал.

Текст печатается от левой границы текстового поля и выравнивается по левой и правой границам текстового поля. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля.

Текст приказа, как правило, состоит из двух частей: констатирующей (преамбулы) и распорядительной. Распоряжение может не иметь преамбулы.

В констатирующей части (преамбуле) кратко излагаются цели и задачи, факты и события, послужившие основанием для издания акта. Она может начинаться словами "в целях", "во исполнение".

Если приказ (распоряжение) издается на основании другого документа, то в констатирующей части указывается наименование этого документа в родительном падеже, наименование органа, его издавшего, дата, номер и заголовок.

В преамбуле приказа (распоряжения) сокращенные наименования (понятия) не вводятся.

Констатирующая часть (преамбула) отделяется от распорядительной части 2 межстрочными интервалами и завершается словом "приказываю", которое печатается в разрядку.

Распорядительная часть приказа (распоряжения) должна содержать перечисление предписываемых действий с указанием исполнителя каждого действия и сроков его исполнения.

Распорядительная часть может делиться на:

пункты, которые нумеруются арабскими цифрами с точкой, начинаются с прописной буквы и оканчиваются точкой;

подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами с закрывающей круглой скобкой, начинаются со строчной буквы и отделяются друг о друга точкой с запятой.

Действия однородного характера могут быть перечислены в одном пункте. В качестве исполнителей могут быть указаны департаменты или конкретные должностные лица. Последний пункт распорядительной части может содержать сведения о руководителе Министерства, на которого возлагается контроль за исполнением приказа.

Если приказ (распоряжение) изменяет, отменяет или дополняет ранее изданный приказ (распоряжение) или какие-то его положения, то один из пунктов распорядительной части должен содержать ссылку на признаваемый утратившим силу, отменяемый приказ (распоряжение) или его пункт, либо приказ (распоряжение), в который предполагается внести изменения, с указанием даты, номера и заголовка. Пункт должен начинаться словами "Признать утратившим силу...", "Отменить...", "Внести изменения...".

В приказ не следует включать пункт "Приказ довести до сведения...". Департаменты (должностные лица), до сведения которых доводится приказ (распоряжение), указываются в указателе рассылки, который исполнитель готовит вместе с проектом приказа (распоряжения).

В приказах (распоряжениях) употребляются только официальные наименования органов государственной власти (организаций), полные наименования департаментов, при этом в приложениях могут использоваться их сокращенные наименования. Наименования органов государственной власти (организаций) пишутся единообразно (полное или сокращенное наименование).

В случае если в тексте приказа (распоряжения) указаны фамилии и инициалы исполнителя поручения, инициалы ставятся после фамилии.

Если приказом (распоряжением) утверждается состав комиссии (комитета, рабочей группы), то сначала указываются председатель комиссии, затем по алфавиту его заместители и далее по алфавиту члены комиссии, включая ответственного секретаря.

В составе комиссии (комитета, рабочей группы) должности руководителя, заместителя руководителя федерального органа исполнительной власти (помощника руководителя, советника руководителя) указываются с полным наименованием органа, остальные должности с сокращенным наименование федерального органа исполнительной власти.

При включении в состав комиссии представителей коммерческих и некоммерческих организаций необходимо указывать организационно-правовую форму таких организаций. Сокращенные наименования организаций не используются.

В тексте приказа (распоряжения) даты пишутся словесно-цифровым способом.

Подпись отделяется от текста 3 межстрочными интервалами, состоит из наименования должности лица, подписавшего приказ (распоряжение), личной подписи и расшифровки подписи (инициалы, фамилия).

Наименование должности печатается от левой границы текстового поля, инициалы и фамилия - от правой границы текстового поля.

Отметка об исполнителе оформляется согласно пункту 24 приложения N 4 к Инструкции.

При оформлении приказов (распоряжений) на двух и более страницах они должны быть пронумерованы. Номер располагается по центру верхнего поля листа арабскими цифрами без слова "страница" и знаков препинания. Первая страница не нумеруется.

3. Приложения к проектам приказов (распоряжений) печатаются на отдельных листах бумаги.

Размеры полей, шрифты и межстрочные интервалы заголовков и текстов приложений идентичны размерам, применяемым при оформлении текстов приказов (распоряжений).

В качестве приложений, как правило, оформляются положения, регламенты, перечни, списки, графики, таблицы, образцы документов.

Нумерация страниц приложений производится отдельно от нумерации страниц текста приказа (распоряжения). Каждое приложение имеет отдельную нумерацию страниц, номера указываются со второй страницы. Номер страницы располагается по центру верхнего поля листа (как при вертикальном, так и при горизонтальном расположении текста).

Если утверждаемый приказом документ имеет приложения, которые поясняют или дополняют содержание этого документа, нумерация страниц такого документа и приложений к нему должна быть сквозной (единой).

4. При наличии в приказах (распоряжениях) приложений ссылка на приложения дается в тексте. При этом на первом листе приложения в правом верхнем углу прописными буквами печатается слово "ПРИЛОЖЕНИЕ", ниже дается ссылка на приказ (распоряжение), его дату и номер. При наличии нескольких приложений они нумеруются.

При наличии в приказах (распоряжениях) в качестве приложений утверждаемых документов, на которые дается ссылка в тексте приказа (распоряжения), на первом листе утверждаемого приказом (распоряжением) документа в правом верхнем углу прописными буквами печатается слово "УТВЕРЖДЕНО" или "УТВЕРЖДЕН", ниже дается ссылка на приказ (распоряжение), его дату и номер.

Если приложением к документу (например, к приказу) является несколько утверждаемых документов, на первом листе приложения в верхнем правом углу проставляется отметка о приложении (без ссылки на распорядительный документ) и гриф утверждения, в котором указываются данные распорядительного документа, которым утвержден документ-приложение, например:

5. Совместные приказы Министерства с другими федеральными органами исполнительной власти печатаются на стандартных листах бумаги формата A4 (210 x 297 мм).

При оформлении совместного приказа:

наименования органов государственной власти располагаются по центру на одном уровне;

наименование вида документа - "приказ" располагается центрованно;

дата совместного приказа - единая, соответствует дате более поздней подписи руководителя органа государственной власти (организации);

регистрационный номер документа состоит из регистрационных номеров приказа (распоряжения) каждого из этих органов государственной власти (организаций), проставляемых через косую черту в порядке указания органов государственной власти (организаций) в документе;

подписи руководителей органов государственной власти (организаций) располагаются ниже текста на одном уровне;

отметка об исполнителе оформляется согласно пункту 24 приложения N 4 к Инструкции.

Образец проекта приказа Министерства прилагается.

                                     

               МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
                             (МИНТРАНС РОССИИ)

                                  ПРИКАЗ

___________________             Москва                      N _____________

                         Об утверждении Положения
               о Департаменте международного сотрудничества              <─
─>              Министерства транспорта Российской Федерации        правое
левое                                                                поле
поле             │                                                   1 см
                 \/
2 см           3 инт.
                 /\
                 │
    В  соответствии  с  Положением  о  Министерстве  транспорта  Российской
Федерации,  утвержденным  постановлением Правительства Российской Федерации
от  30  июня  2004  г.  N  395,  а  также на основании приказа Министерства
транспорта  Российской  Федерации  от  20 апреля 2016 г. N 112 "О структуре
центрального   аппарата   Министерства   транспорта  Российской  Федерации"
приказываю:
                                      │
                                      \/
                                    2 инт.
                                      /\
                                      │
    Утвердить   прилагаемое   Положение   о   Департаменте   международного
сотрудничества Министерства транспорта Российской Федерации.
                                      │
                                      \/
                                    3 инт.
                                      /\
                                      │

Министр                       Подпись                          И.О. Фамилия

Фамилия Имя Отчество
+7 (499) 495 00 00, АД

Образец оформления проекта приказа Министерства