Приложение 21. к п. 8.3.8
ОПИСЬ ЭЛЕКТРОННЫХ ДЕЛ ДЕПАРТАМЕНТА Министерство транспорта Российской Федерации Департамент развития инфраструктуры Фонд N ____________________________ ОПИСЬ N ___________________________ электронных документов (постоянного хранения/временного (свыше 10 лет) хранения/по личному составу) за ____________ год
N п/п
|
Индекс дела
|
Заголовок электронного дела по номенклатуре
|
Регистрационный номер электронного дела
|
Вид и заголовок электронного документа
|
Дата документа
|
Срок хранения
|
Количество файлов (кол-во файлов в контейнере)
|
Объем, Мб
|
Примечание
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
|||
В данный раздел описи внесено ______________________ электронных документов (цифрами и прописью) с N __________ по N __________, объемом _________________________________________________ байт. В том числе литерные номер: ___________________________________________________________ пропущенные номера: _______________________________________________________ К электронным документам составлены реестры файлов. Наименование должности составителя описи Подпись И.О. Фамилия Дата Наименование должности работника архива Подпись И.О. Фамилия Дата СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО Директор Административного Протокол ЭК департамента департамента _____________ И.О. Фамилия от "__" _______ 20__ г. N ___ Дата Передал ____________________________________________ электронных документов (цифрами и прописью) объемом _____________________________________________________________ байт. (цифрами и прописью) Наименование должности работника департамента Подпись И.О. Фамилия Дата Принял _____________________________________________ электронных документов (цифрами и прописью) (цифрами и прописью) объемом _____________________________________________________________ байт. Наименование должности работника архива Подпись И.О. Фамилия Дата Реестр файлов электронного документа
N п/п
|
Номер электронного документа
|
Наименование файла
|
Дата и время последнего изменения файла
|
Объем
(в байтах)
|
Формат файла
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
|
Форма описи электронных дел документов департамента