Приложение 6. ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ МИНИСТЕРСТВА ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

1. Проекты актов Президента Российской Федерации и приложения к ним печатаются на стандартных листах бумаги формата A4 размером шрифта N 15. Поля документа: верхнее и нижнее - 2,0 см, левое - 2,75 см, правое - 2,25 см. При оформлении проекта акта на двух и более листах верхнее поле второго и последующих листов составляет не менее 2,5 см.

2. Проекты актов Президента Российской Федерации имеют следующие реквизиты: наименование вида документа (указ Президента Российской Федерации или распоряжение Президента Российской Федерации), которое печатается прописными буквами размером шрифта N 22 и выделяется полужирным шрифтом; заголовок к тексту документа; текст документа; подпись; место составления (издания) документа; дата и номер.

Заголовок к тексту документа печатается на расстоянии не менее 9 см от верхнего края листа с прописной буквы, выделяется полужирным шрифтом. Точка в конце заголовка к тексту документа не ставится. Заголовок к тексту документа, состоящий из двух и более строк, печатается через 1 межстрочный интервал.

Начало и конец каждой строки заголовка к тексту документа центрируются относительно слов "Президент Российской Федерации". В отдельных распоряжениях Президента Российской Федерации заголовок к тексту документа может отсутствовать.

Текст документа отделяется от заголовка дополнительным интервалом 24 пт и печатается через межстрочный интервал 18 пт.

Текст документа печатается от границы левого поля документа и выравнивается по границам левого и правого полей документа. Первая строка текста документа начинается с абзацного отступа от границы левого поля документа.

Текст документа может подразделяться на констатирующую часть (преамбулу) и постановляющую часть (в распоряжении - распорядительную часть).

Преамбула в указах Президента Российской Федерации завершается словом "постановляю", которое печатается вразрядку.

Пункты в тексте документа нумеруются арабскими цифрами с точкой и заголовков не имеют.

Пункты в тексте документа могут подразделяться на подпункты, которые могут нумероваться арабскими цифрами или строчными буквами с закрывающей круглой скобкой.

Все изменения и дополнения, вносимые в ранее принятый указ (распоряжение) Президента Российской Федерации, должны соответствовать структуре основного нормативного акта.

При наличии приложений к указу (распоряжению) Президента Российской Федерации в тексте документа на них обязательно делается ссылка.

Реквизит "Подпись" отделяется от текста документа межстрочным интервалом 32 пт и состоит из слов "Президент Российской Федерации", инициала имени и фамилии Президента Российской Федерации.

Слова "Президент" и "Российской Федерации" печатаются в две строки через 1 межстрочный интервал. От границы левого поля документа печатаются слова "Российской Федерации", а слово "Президент" центрируется относительно этих слов. Инициал имени и фамилия Президента Российской Федерации печатаются от границы правого поля документа.

Реквизит "Место составления (издания) документа" отделяется от реквизита "Подпись", как правило, межстрочным интервалом 48 пт и печатается от границы левого поля документа: Москва, Кремль.

На распоряжениях место издания не печатается.

Реквизит "Дата документа" оформляется после подписания документа, словесно-цифровым способом и отделяется от реквизита "Место составления (издания) документа" межстрочным интервалом 18 пт. Печатается от границы левого поля документа.

Номер документа проставляется после подписания документа, печатается от границы левого поля документа и отделяется от реквизита "Дата документа" межстрочным интервалом 18 пт.

К порядковому номеру распоряжения Президента Российской Федерации через дефис добавляются строчные буквы "рп".

Образцы указа и распоряжения Президента Российской Федерации прилагаются.

3. Приложения к проектам указов и распоряжений Президента Российской Федерации оформляются на отдельных стандартных листах бумаги формата A4.

Размеры полей, шрифты и межстрочные интервалы приложений к проектам указов и распоряжений Президента Российской Федерации идентичны размерам текстов проектов указов (распоряжений) Президента Российской Федерации.

Приложениями к проектам указов (распоряжений) Президента Российской Федерации являются положения, регламенты, перечни, списки, графики, таблицы, образцы документов и др.

Если в тексте документа дается ссылка "согласно приложению", то на первом листе приложения справа в верхнем углу печатается слово "ПРИЛОЖЕНИЕ", а ниже через межстрочный интервал 18 пт указывается наименование вида документа (указ или распоряжение Президента Российской Федерации) и оформляется реквизит для даты и номера документа. Все составные части реквизита выравниваются по центру относительно самой длинной строки и печатаются через 1 межстрочный интервал. При наличии нескольких приложений они нумеруются, например:

Приложения к проектам документов заканчиваются чертой, расположенной по центру текста документа на расстоянии примерно 3 межстрочных интервалов. Длина черты составляет 2 - 3 см.

При наличии в тексте документа формулировки "Утвердить" (прилагаемое положение, состав комиссии, перечень мероприятий и др.) на первом листе приложения справа в верхнем углу печатается слово "УТВЕРЖДЕНО" или "УТВЕРЖДЕН", указывается наименование вида документа, реквизит для его даты и номера, например:

Слова "УТВЕРЖДЕНО" и "УТВЕРЖДЕН" согласуются в роде и числе с наименованием вида утверждаемого документа: положение - утверждено, программа - утверждена, мероприятия - утверждены.

Заголовок к тексту приложения печатается центрованным способом. Наименование вида документа печатается прописными буквами, полужирным шрифтом и может быть напечатано вразрядку (ПОЛОЖЕНИЕ, ПЕРЕЧЕНЬ, СПИСОК и др.). Межстрочный интервал между первой строкой наименования приложения и последующими строками может быть увеличен на 6 пт.

Заголовок приложения отделяется от даты и номера межстрочным интервалом 70 пт, от текста приложения - межстрочным интервалом 24 пт.

При наличии в тексте приложения нескольких разделов их заголовки печатаются центрованным способом (относительно границ полей документа). Точка в конце заголовка не ставится. Допускается выделять заголовки разделов полужирным шрифтом.

Приложения к документу могут быть оформлены в виде таблицы. Графы и строки таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже. Подзаголовки граф таблицы грамматически должны быть согласованы с заголовками граф таблицы.

Если таблицу печатают более чем на одном листе, заголовочная часть таблицы (наименование граф) повторяется на каждом листе.

Все листы приложения к документу нумеруются самостоятельно, начиная со второго листа.

4. При наличии в тексте приложений к документу ссылки на сноску она оформляется звездочкой или цифрой со скобкой. Текст сноски печатается через 1 межстрочный интервал в конце каждого листа или после приложения в целом под чертой. После символа сноски ее текст печатается с прописной буквы. В конце текста сноски ставится точка.

На одном листе не должно печататься более трех сносок.

5. В положениях, программах, уставах и в других документах, больших по объему, главы нумеруются, как правило, римскими цифрами, а пункты и подпункты арабскими цифрами. Номер пункта должен состоять из номера главы и номера пункта, разделенных между собой точками (например: 1.1). Пункты при необходимости могут подразделяться на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта (например: 1.1.1).

Образец прилагается.

/\                                                                   Проект
│
│                                   УКАЗ
│
│                     ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
│
│ не менее 9 см
│
\/                       Об утверждении Положения
               об Управлении Президента Российской Федерации
                        по государственным наградам
                                   /\
                                   │
                                  24 пт
                                   │
                                   \/
    1.  Утвердить прилагаемое Положение об Управлении Президента Российской
Федерации по государственным наградам.
    2. Настоящий указ вступает в силу со дня его подписания.
                                /\
                                │
                               32 пт
                                │
                                \/
Президент
Российской Федерации
     /\
     │
    48 пт
     │
     \/
Москва, Кремль
     /\
     │
    18 пт
     │
     \/
Дата
     /\
     │
    18 пт
     │
     \/
N

                                                            УТВЕРЖДЕНО
                                                        Указом Президента
                                                       Российской Федерации
                                                       от _________ N _____
                                                              /\
                                                              │
                                                             70 пт
                                                              │
                                                              \/
                                 ПОЛОЖЕНИЕ
               об Управлении Президента Российской Федерации
                        по государственным наградам      /\
                                                         │
                                                        24 пт
                                                         │
                                                         \/
    1. Управление  Президента  Российской  Федерации   по   государственным
наградам  (далее  -  Управление)  является  самостоятельным  подразделением
Администрации Президента Российской Федерации.
    2. Управление   в  своей  деятельности   руководствуется   Конституцией
Российской  Федерации,  федеральными  законами,  указами  и  распоряжениями
Президента  Российской  Федерации,  Положением  об Администрации Президента
Российской  Федерации,  распоряжениями  Администрации Президента Российской
Федерации, а также настоящим Положением. (Далее текст не приводится)

                                __________

Образец оформления проекта указа Президента
Российской Федерации

/\
│                                                                    Проект
│ не менее 9 см
│                               РАСПОРЯЖЕНИЕ
│
│                     ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
│                                     /\
│                                     │
│                                    24 пт
│                                     │
│                                     \/
\/  1.  Выделить  в  2020  году  из  Резервного фонда Президента Российской
Федерации:
    4  млн.  рублей  правительству  Вологодской  области  для  Вологодского
Государственного       историко-архитектурного       и      художественного
музея-заповедника  (г. Вологда, ул. С. Орлова, д. 15) на проведение ремонта
и  реставрации памятника истории и культуры - дома Самарина, расположенного
по  адресу  г.  Вологда,  Советский  проспект,  д.  16  б.  (Далее текст не
приводится)
    /\
    │
   32 пт
    │
    \/
     Президент
Российской Федерации
    /\
    │
   48 пт
    │
    \/
Дата
    /\
    │
   18 пт
    │
    \/
N

Образец оформления проекта распоряжения Президента
Российской Федерации