ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ЦЕНТРАЛЬНОМ АППАРАТЕ ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ВОЗДУШНОГО ТРАНСПОРТА - последняя редакция

Утверждена
Приказом
Федерального агентства
воздушного транспорта
от 29 сентября 2011 г. N 576

ИНСТРУКЦИЯ
ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ЦЕНТРАЛЬНОМ АППАРАТЕ
ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ВОЗДУШНОГО ТРАНСПОРТА

I. Общие положения

II. Создание документов в Федеральном агентстве воздушного транспорта

2.1. Бланки документов

2.2. Оформление реквизитов документов

2.3. Подготовка проектов законодательных и иных нормативных правовых актов

2.4. Подготовка нормативных правовых актов Росавиации

2.5. Подготовка и оформление отдельных видов документов Росавиации

2.5.1. Состав документов Росавиации

2.5.2. Приказ

2.5.3. Положение, правила, инструкция

2.5.4. Протокол заседания (совещания)

2.5.5. Служебная переписка

2.5.6. Записка (аналитическая, докладная, служебная, объяснительная)

III. Организация документооборота

3.1. Принципы организации документооборота

3.2. Прием и первичная обработка поступающих документов

3.3. Предварительное рассмотрение документов

3.4. Регистрация поступающих документов

3.5. Порядок рассмотрения документов руководством Росавиации и доведения документов до исполнителей

3.6. Работа исполнителя с документами

3.7. Организация работы с отправляемыми документами

3.8. Регистрация отправляемых документов

3.9. Отправка документов

3.10. Регистрация и прохождение внутренних документов

3.11. Порядок обработки и учета иностранной корреспонденции

3.12. Контроль исполнения документов

3.13. Учет и анализ объемов документов

IV. Документальный фонд Росавиации

4.1. Разработка и ведение номенклатуры дел

4.2. Формирование дел и их текущее хранение

4.3. Подготовка документов и дел к передаче на архивное хранение

4.4. Уничтожение документов и дел с истекшими сроками хранения

4.5. Передача дел на архивное хранение

V. Особенности работы с электронными документами

VI. Изготовление, учет, использование и хранение печатей, штампов, бланков сертификатов и бланков документов

6.1. Учет печатей и штампов

6.2. Учет бланков документов и бланков сертификатов

Приложение 1. (к п. 2.1) | БЛАНК ПИСЬМА РОСАВИАЦИИ

Приложение 2. (к п. 2.3.19) | ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ЗАКОНОПРОЕКТА

Приложение 3. (к п. 2.3.23) | ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ПРОЕКТА УКАЗА ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Приложение 4. (к п. 2.3.23) | ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ПРОЕКТА ПОСТАНОВЛЕНИЯ ПРАВИТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Приложение 5. (к п. 2.5.2) | ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ПРОЕКТА ПРИКАЗА

Приложение 6. (к п. 2.5.4.22) | ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ПРОЕКТА ПОСТАНОВЛЕНИЯ КОЛЛЕГИИ

Приложение 7. (к п. 2.5.4) | ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ПРОТОКОЛА ОПЕРАТИВНОГО СОВЕЩАНИЯ

Приложение 8. (к п. 2.5.5.12) | ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ПРАВИТЕЛЬСТВЕННОЙ ТЕЛЕГРАММЫ | ПРАВИТЕЛЬСТВЕННАЯ ТЕЛЕГРАММА

Приложение 9. (к п. 2.5.6.4) | ШАБЛОН СЛУЖЕБНОЙ ЗАПИСКИ

Приложение 10. (к п. 3.3.8)

Приложение 11. (к п. 3.2.15) | ОБРАЗЕЦ АКТА О НЕСООТВЕТСТВИИ ПОСТУПИВШИХ ДОКУМЕНТОВ ПРАВИЛАМ ВЕДЕНИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА

Приложение 12. (к п. 3.5.3) | ОБРАЗЕЦ БЛАНКА ДЛЯ УКАЗАНИЙ ПО ИСПОЛНЕНИЮ ДОКУМЕНТА (ФОРМАТ А6 105 Х 148 ММ)

Приложение 13. (к п. 4.1.2) | ФОРМА НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ УПРАВЛЕНИЯ

Приложение 14. (к п. 4.1.3) | ФОРМА СВОДНОЙ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ

Приложение 15. (к п. 4.2.6) | ФОРМА ОБЛОЖКИ ДЕЛА ПОСТОЯННОГО И ВРЕМЕННОГО (СВЫШЕ 10 ЛЕТ) ХРАНЕНИЯ

Приложение 16. (к п. 4.2.6) | ФОРМА ЛИСТА-ЗАВЕРИТЕЛЯ ДЕЛА

Приложение 17. (к п. 4.2.6) | ФОРМА ВНУТРЕННЕЙ ОПИСИ ДОКУМЕНТОВ ДЕЛА

Приложение 18. (к п. 4.3.16) | ФОРМА ОПИСИ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО, ВРЕМЕННОГО (СВЫШЕ 10 ЛЕТ) ХРАНЕНИЯ И ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ

Приложение 19. (к п. 4.4.3) | ФОРМА АКТА О ВЫДЕЛЕНИИ К УНИЧТОЖЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ, НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ ХРАНЕНИЮ

Приложение 20. (к п. 3.7.12) | ОБРАЗЕЦ БЛАНКА НА КОПИРОВАНИЕ (РАЗМНОЖЕНИЕ) ДОКУМЕНТА (ФОРМАТ А6 105 Х 148 ММ)

Приложение 21. (к п. 3.4.9) | ЦИФРОВЫЕ ОБОЗНАЧЕНИЯ (КОДЫ) СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ВОЗДУШНОГО ТРАНСПОРТА