3.3. Предварительное рассмотрение документов

3.3. Предварительное рассмотрение документов

3.3.1. Предварительное рассмотрение документов осуществляется в целях выделения из всего массива поступившей корреспонденции документов, требующих обязательного рассмотрения руководством Росавиации.

3.3.2. Документы, адресованные руководителю Росавиации или в адрес Федерального агентства воздушного транспорта, обращения граждан предварительно рассматриваются в отделе делопроизводственного обеспечения и контроля УАХО Росавиации.

3.3.3. Предварительное рассмотрение документов, поступающих заместителям руководителя Росавиации и в Управления Росавиации, осуществляется работниками, ответственными за ведение делопроизводства у заместителей руководителя Росавиации и в Управлениях Росавиации.

3.3.4. Предварительное рассмотрение поступающих документов осуществляется исходя из оценки их содержания, а не адресования документа соответствующему должностному лицу.

3.3.5. Независимо от оценки содержания поступающих документов руководителю Росавиации представляются на рассмотрение:

правительственные документы (распорядительные и информационно-справочные документы Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Совета Федерации и Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации);

документы Контрольного Управления при Президенте Российской федерации, Генеральной прокуратуры и Счетной палаты Российской Федерации;

документы от руководителей федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, депутатов Совета Федерации и Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, глав субъектов Российской Федерации;

документы от заместителей руководителя Министерства транспорта Российской Федерации;

документы судебных органов власти Российской Федерации;

документы, по которым Росавиация является головным исполнителем поручения или по которым имеются конкретные сроки исполнения поручений;

документы проверок деятельности Росавиации и подведомственных учреждений и организаций;

документы по безопасности полетов и транспортной безопасности гражданской авиации Российской Федерации;

документы, касающиеся международной деятельности Росавиации;

документы по ведению кадровой работы;

документы финансово-экономической деятельности Росавиации;

документы, затрагивающие сферы деятельности нескольких заместителей руководителя Росавиации в соответствии с установленным распределением обязанностей;

обращения граждан.

3.3.6. Документы, поступившие в Росавиацию по вопросам, не требующим рассмотрения руководителя Росавиации, отделом делопроизводственного обеспечения и контроля УАХО, направляются заместителям руководителя Росавиации на вынесение резолюции (поручения) в соответствии с установленным распределением обязанностей между руководителем, его заместителями и иными должностными лицами. Данные документы визируются подписью начальника УАХО.

В случае временного отсутствия заместителя руководителя Росавиации (отпуск, болезнь, командировка), документы, не требующие рассмотрения руководителя Росавиации, рассматриваются заместителем руководителя определенным приказом "О распределении обязанностей между заместителями руководителя Федерального агентства воздушного транспорта".

3.3.7. Документы на иностранном языке передаются на рассмотрение заместителю руководителя Росавиации в соответствии с установленным распределением обязанностей, осуществляющим международную деятельность. Рассмотренные документы передаются им соответствующему заместителю руководителя или, при необходимости, представляются на рассмотрение руководителем Росавиации.

3.3.8. Сортировка документов на регистрируемые и не подлежащие регистрации осуществляется в службе делопроизводства Росавиации.

Перечень документов, не подлежащих регистрации, приведен в Приложении N 10.