3.1. ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ЦЕНТРАЛЬНОМ АППАРАТЕ ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ВОЗДУШНОГО ТРАНСПОРТА

3.1.1. Движение документов в Росавиации с момента их создания или получения до завершения исполнения, помещения в дело и (или) отправки образуют документооборот.

3.1.2. Документооборот в Росавиации организован исходя из следующих принципов:

централизация операций по приему и отправке документов;

распределение документов на документопотоки, имеющие одинаковый маршрут;

организация предварительного рассмотрения поступающих документов;

однократность регистрации документов;

исключение возвратных движений документа, не обусловленных деловой необходимостью;

устранения необоснованных согласований проектов документов;

регламентация операций по обработке, рассмотрению, подготовке и согласованию документов.

3.1.3. Исходя из принципов организации документооборота, выделяется ряд технологических операций:

прием и первичная обработка поступающих документов;

предварительное рассмотрение документов;

регистрация поступающих документов;

рассмотрение документов руководством Росавиации и доведение документов до исполнителей;

исполнение документов;

контроль исполнения документов;

регистрация отправляемых документов;

отправка документов адресатам;

формирование дел в соответствии с номенклатурой дел;

хранение и использование документов в текущей деятельности;

подготовка и сдача дел в архив.

3.1.4. В соответствии с особенностями технологической обработки документов в центральном аппарате Росавиации документооборот подразделяется на три документопотока:

поступающая документация (входящие документы);

отправляемая документация (исходящие документы);

внутренняя документация.

3.1.5. В Росавиации применяется смешанная форма делопроизводства, при которой:

в отделе делопроизводственного обеспечения и контроля УАХО осуществляются технологические операции с входящими документами, поступившими на имя руководителя Росавиации или в адрес Федерального агентства воздушного транспорта, обращениями граждан, с исходящими документами за подписью руководителя Росавиации, ведется контроль за своевременным исполнением поручений руководителя Росавиации;

работниками, ответственными за ведение делопроизводства у заместителей руководителя Росавиации и в управлениях Росавиации, осуществляются технологические операции с входящими документами, поступившими на имя заместителей руководителя Росавиации (начальников Управлений), в адрес соответствующего управления или работника управления, с исходящими документами за подписью заместителей руководителя Росавиации (начальников Управлений) и с внутренними документами.

Формирование дел, подготовка и сдача дел в архив в соответствии с номенклатурой дел, хранение и использование документов в текущей деятельности осуществляются специалистами отдела делопроизводственного обеспечения и контроля УАХО и работниками, ответственными за ведение делопроизводства у заместителей руководителя Росавиации и в Управлениях Росавиации.

3.1.6. Внедрение единой политики делопроизводства, методическое руководство и контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в управлениях Росавиации осуществляет отдел делопроизводственного обеспечения и контроля УАХО Росавиации.

3.1.7. Доставка документов в Росавиацию осуществляется, как правило, средствами почтовой, фельдъегерской и электрической связи, курьерами и лично гражданами.