3.6. Работа исполнителя с документами
3.6. Работа исполнителя с документами 
3.6.1. Работа исполнителя с документами в структурных подразделениях Росавиации осуществляется на основании указаний по исполнению документа (резолюций) руководителя Росавиации, его заместителей, руководителя структурного подразделения, иных должностных лиц.
3.6.2. Документы, поступившие в структурное подразделение с резолюциями руководства Росавиации, передаются исполнителям после их рассмотрения руководителем подразделения.
3.6.3. Работники структурных подразделений Росавиации в процессе исполнения документа осуществляют:
сбор и обработку необходимой информации;
подготовку проекта документа и всех необходимых приложений с соблюдением правил документирования, установленных в настоящей Инструкции;
согласование проекта документа с заинтересованными должностными лицами;
подготовку сводки отзывов (с комментарием "Принято", "Отклонено" с указанием причин, "Принято частично" с соответствующим пояснением);
доработку проекта документа по замечаниям, полученным в ходе согласования (в случае серьезной корректировки проекта документа проводится его повторное согласование);
в необходимых случаях - подготовку рассылки документа;
представление проекта документа на подпись (утверждение) руководству;
представление подписанного документа в службу делопроизводственного обеспечения Росавиации для регистрации;
представление отчетных материалов по контрольным документам в службу делопроизводства Росавиации, а при необходимости и в контрольный отдел Минтранса России для снятия документа с контроля;
определение места хранения документа (копии документа) проставлением отметки с указанием номера дела по номенклатуре дел, в которое должен быть помещен документ.
3.6.4. В случае организации групповой работы над документом определяется ответственный исполнитель документа и соисполнители.
3.6.5. Ответственный исполнитель документа отвечает за подготовку документа по существу в установленный срок. Ответственный исполнитель имеет право созывать соисполнителей для выработки совместного решения, требовать от них предоставления недостающей информации для подготовки проекта документа.
3.6.6. Соисполнители документа обязаны в рамках своей компетенции представить ответственному исполнителю объективную информацию для подготовки проекта документа.
Вид предоставляемой информации определяется ответственным исполнителем документа.
Сроки предоставления информации соисполнителями не должны превышать половины срока, отведенного ответственному исполнителю для подготовки документа.
3.6.7. На время болезни, перед уходом в отпуск или выездом в служебную командировку исполнитель обязан передать через ответственного за ведение делопроизводства в Управлении находящиеся у него на исполнении документы другому работнику по указанию руководителя Управления (отдела).
При увольнении или перемещении по службе исполнитель должен сдать по акту приема-передачи все числящиеся за ним документы ответственному за ведение делопроизводства в Управлении или по указанию руководителя Управления (отдела) вновь назначенному сотруднику.
3.6.8. В случае отсутствия реальных условий выполнения задания исполнитель имеет право предлагать изменение срока исполнения документа. Для этих целей исполнителем готовится и представляется непосредственному руководителю служебная записка с соответствующим обоснованием.
3.6.9. Исполнитель не должен разглашать содержание поступивших к нему документов и подготовленных проектов служебных документов. С содержанием данных документов могут быть ознакомлены только лица, имеющие отношение к их исполнению.
3.6.10. По результатам исполнения документа исполнитель обязан подготовить отчет и вместе с проектом разработанного документа прикрепить его к электронной карточке документа. Отчет об исполнении документа в системе электронного документооборота пересылается непосредственному начальнику для принятия решения о качестве выполненных работ и завершения задачи по исполнению документа.
Отчет об исполнении контрольных документов прикрепляется к материнской карточке документа и пересылается в системе электронного документооборота в отдел делопроизводственного обеспечения и контроля УАХО для снятия документа с контроля и завершения задачи по исполнению документа.
