3.5. Порядок рассмотрения документов руководством Росавиации и доведения документов до исполнителей
3.5. Порядок рассмотрения документов руководством Росавиации
и доведения документов до исполнителей 
3.5.1. Документы передаются на рассмотрение руководителю и иным должностным лицам Росавиации только после регистрации.
3.5.2. Срочные документы, переданные руководству Росавиации без регистрации, после рассмотрения регистрируются в установленном порядке и только после этого передаются для исполнения.
3.5.3. Поручения руководителя, заместителей руководителя и начальников Управлений Росавиации по исполнению документа оформляются на бланке для указаний по исполнению документа (Приложение N 12) или в верхней части первого листа рассматриваемого документа.
Указания по исполнению документа, оформленные на бланке установленного образца, должны иметь регистрационный номер документа.
3.5.4. В указании по исполнению указывается исполнитель, содержание поручения, срок исполнения поручения, проставляется подпись должностного лица и дата выдачи поручения.
Срок исполнения документов определяется соответствующим руководителем исходя из сроков, установленных законодательством Российской Федерации, или с учетом срока, установленного организацией, направившей документ.
3.5.5. На входящие документы, передаваемые на рассмотрение руководителю Росавиации, начальником УАХО готовятся проекты указаний по их исполнению.
При необходимости, для принятия обоснованного решения руководителем Росавиации, отделом делопроизводственного обеспечения и контроля УАХО подбирается дополнительный материал по рассматриваемой тематике, который передается на рассмотрение вместе с основным документом.
Заместителями руководителя, начальниками Управлений Росавиации указания по исполнению документов готовятся самостоятельно.
3.5.6. Службой делопроизводства поступившие документы по одной тематике в электронной карточке документа скрепляются между собой ссылками "Первоначальный документ", "Повторный документ", "Схожий документ".
3.5.7. Документы, поступившие руководителю Росавиации с пометками "Срочно", "Оперативно", имеющие срок исполнения менее суток, рассылаются исполнителям по электронной почте в системе электронного документооборота с проектом указаний по исполнению до рассмотрения их руководителем Росавиации.
После рассмотрения документа руководителем Росавиации подписанные указания по исполнению досылаются исполнителям.
3.5.8. Рассмотренные руководством Росавиации документы возвращаются в службу делопроизводства, где содержание указаний по исполнению вносится в электронную карточку документа, бланк указаний сканируется и прикрепляется к электронному образу документа.
3.5.9. На документах, подлежащих контролю исполнения, службой делопроизводства проставляется отметка о контроле.
Страница с отметкой о контроле исполнения документа сканируется и прикрепляется к электронному образу документа.
3.5.10. Документы с указаниями по исполнению руководителя и иных должностных лиц Росавиации рассылаются исполнителям в течение рабочего дня, а срочные, оперативные и имеющие срок исполнения менее суток - немедленно.
3.5.11. Управление (начальник Управления) Росавиации, указанное в поручении первым или обозначенное словами "созыв", "ответственный", "обобщение", является головным исполнителем поручения. Руководитель этого управления организует работу по исполнению поручения и несет ответственность за его исполнение.
В случае, если в поручении руководителя Росавиации из числа заместителей руководителя определен координатор по исполнению поручения, ответственность за исполнение поручения несет назначенный координатор работ. Координатор работ вправе назначать головного исполнителя поручения из числа соисполнителей поручения.
3.5.12. Заместителем руководителя Росавиации головным исполнителем поручения может назначаться, как правило, Управление или должностное лицо, оперативно подчиненные ему в соответствии с установленным распределением обязанностей. Соисполнителем поручения может определяться любое Управление и подведомственное учреждение Росавиации.
В случае необходимости назначения головным исполнителем документа Управления, не подчиненного непосредственно заместителю руководителя Росавиации, поручение должно быть согласовано с руководителем Росавиации или заместителем руководителя, которому данное Управление подчиняется в соответствии с установленным распределением обязанностей.
3.5.13. Начальником Управления Росавиации головным исполнителем поручения может назначаться только непосредственно подчиненное ему должностное лицо.
Соисполнителем поручения может определяться любое подведомственное учреждение Росавиации.
Для получения недостающей информации по исполнению поручения начальник управления вправе обратиться в любое Управление Росавиации, в компетенции которого находится необходимая информация.
3.5.14. Изменение головного исполнителя и состава соисполнителей поручения осуществляется:
по документам, направленным на исполнение поручением руководителя или заместителями руководителя Росавиации, - на основании указания руководителя, давшего поручение;
по документам, переданным на рассмотрение отделом делопроизводственного обеспечения и контроля УАХО, - на основании письменного указания соответствующего заместителя руководителя или начальника УАХО Росавиации.
3.5.15. Письменные предложения с обоснованием необходимости изменения головного исполнителя, соисполнителей или о привлечении новых соисполнителей представляются соответствующему должностному лицу в течение трех дней с даты оформления поручения, а по срочным и оперативным поручениям - немедленно.
3.5.16. Изменение головного исполнителя и соисполнителей оформляется службой делопроизводства Росавиации путем внесения соответствующих изменений в электронную карточку документа, сканирования нового указания по исполнению и прикрепления ее к электронному образу документа.
3.5.17. Службой делопроизводства Росавиации подлинник документа с указаниями по его исполнению соответствующих руководителей передается головному исполнителю или координатору работ по исполнению документа.
Соисполнителям по электронной почте в системе электронного документооборота Росавиации рассылаются электронные копии документа.
3.5.18. Передача подлинников документов головным исполнителям осуществляется через экспедицию. Доставка документов из экспедиции в соответствующие структурные подразделения Росавиации осуществляется лицами, ответственными за ведение делопроизводства, в течение рабочего дня по согласованному графику.
3.5.19. Подлинники документов с пометками "Срочно", "Оперативно", имеющие срок исполнения менее суток, передаются службой делопроизводства Росавиации головным исполнителям документов немедленно.
3.5.20. Подлинники документов с пометкой "Для служебного пользования" передаются головным исполнителям и соисполнителям документов под роспись в журнале выдачи документов ДСП во временное пользование.
3.5.21. Передача подлинников документов между заместителями руководителя и Управлениями Росавиации осуществляется через службу делопроизводства Росавиации.
3.5.22. Электронные образы документов, поступившие соисполнителям по электронной почте в системе электронного документооборота Росавиации, могут распечатываться или рассматриваться соответствующим руководителем в электронном виде.
3.5.23. Поступившие подлинники (копии) документов или их электронные образы рассматриваются в следующем порядке:
поручения и документы, поступившие до 18 часов текущего рабочего дня, - по мере их поступления;
поручения и документы, поступившие после 18 часов текущего рабочего дня, - до 10 часов следующего рабочего дня;
поручения, с пометками "Срочно", "Оперативно", имеющие срок исполнения менее суток, - в течение часа с момента их получения.
3.5.24. После рассмотрения документов заместителями руководителя Росавиации могут отдаваться дополнительные указания относительно исполнения поручений руководителя Росавиации.
3.5.25. Начальник Управления Росавиации дает указания по исполнению всех поступивших в управление документов.
3.5.26. Указания по исполнению документов заместителей руководителя и начальников Управлений Росавиации работниками службы делопроизводства вносятся в электронную карточку документа, бланк указаний сканируется и прикрепляется к электронному образу документа. Документ пересылается исполнителям по электронной почте в системе электронного документооборота Росавиации.
В случае рассмотрения соответствующим руководителем электронного документа указания по его исполнению набираются в установленном месте электронной карточки документа, после чего руководитель самостоятельно пересылает их исполнителям по электронной почте в системе электронного документооборота Росавиации.
