6.1. Учет печатей и штампов
6.1. Учет печатей и штампов 
6.1.1. Бланки документов и печать с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации (далее - гербовые бланки и гербовая печать) являются полиграфической продукцией строгой отчетности.
6.1.2. Изготовление печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, печатей и штампов для центрального аппарата Агентства производится с разрешения Руководителя и заказывается через Управление финансов, бухгалтерского учета и отчетности.
6.1.3. Печать с изображением Государственного герба Российской Федерации ставится на документах, требующих особого удостоверения их подлинности.
Простые круглые печати без изображения государственной символики ставятся на копиях документов для удостоверения их соответствия подлинникам.
6.1.4. Все изготовленные печати и штампы учитываются в УАХО в учетно-регистрационном журнале с регистрацией оттисков и выдаются под расписку сотрудникам управлений, отвечающим за их использование и сохранность. Листы журнала нумеруются, прошиваются и опечатываются.
Учетно-регистрационный журнал включается в номенклатуру дел отдела делопроизводственного обеспечения и контроля УАХО.
6.1.5. Гербовые печати и штампы должны храниться в сейфах или надежно запираемых шкафах.
6.1.6. Проверка наличия, использования и хранения печатей и штампов производится не реже одного раза в год комиссией, назначаемой распорядительным документом Руководителя. О проведенных проверках делаются отметки в журналах после последней записи. В случае обнаружения нарушений в изготовлении, учете, хранении и использовании печатей и штампов комиссия проводит служебное расследование, результаты которого оформляются актом и доводятся до сведения руководителя Росавиации.
6.1.7. Пришедшие в негодность и утратившие значение печати и штампы подлежат уничтожению по акту с соответствующей отметкой в журнале учета. В актах на уничтожение должен быть проставлен оттиск указанных печатей и штампов.
6.1.8. Об утере печати или штампа незамедлительно ставится в известность начальник Управления административно-хозяйственного обеспечения.
6.1.9. Ответственность за хранение и правильное использование бланков, печатей и штампов наряду с начальниками Управлений Росавиации несут сотрудники, в ведении которых находятся печати, штампы, бланки.
Сотрудник, которому были выданы печать или штамп, при оставлении должности обязан сдать их в УАХО.
