3.2. Прием и первичная обработка поступающих документов
3.2. Прием и первичная обработка поступающих документов 
3.2.1. Прием корреспонденции, поступающей в Росавиацию по почте, курьерами, гражданами, фельдъегерской связью и по средствам электросвязи, осуществляется уполномоченными подразделениями Росавиации и организаций, предоставляющих данные услуги на основе договорных обязательств с Росавиацией.
3.2.2. Прием корреспонденции, поступающей в Росавиацию по почте, по факсу, курьерами, фельдъегерской связью и лично гражданами, осуществляется экспедицией. Экспедиция в Росавиации выполняет возложенные на нее обязанности на договорной основе.
На экспедицию возлагаются основные задачи по приему, отправке документов и передаче поступающих документов в службу делопроизводства Росавиации.
Обязанности экспедиции по приему и отправке корреспонденции, а также сроки ее доставки в службу делопроизводства Росавиации определяются в договоре на предоставление данных услуг.
3.2.3. Прием электронных сообщений на электронный адрес Росавиации осуществляется отделом делопроизводственного обеспечения и контроля УАХО Росавиации.
3.2.4. Прием и дальнейшую технологическую обработку документов, поступивших в пакетах с грифами "Секретно" и "Совершенно секретно", осуществляет Управление особо важных полетов и специальных программ Росавиации.
3.2.5. Прием корреспонденции, поступающей в Росавиацию по почте, по факсу, курьерами, гражданами, фельдъегерской связью, осуществляется в течение рабочего дня.
Прием электронных сообщений на электронный адрес Росавиации осуществляется круглосуточно.
3.2.6. В нерабочее время документы, доставляемые фельдъегерской связью из органов государственной власти и по средствам факсимильной связи, поступают оперативному дежурному Федерального агентства воздушного транспорта.
Документы, поступившие фельдъегерской связью, принимаются оперативным дежурным под расписку.
3.2.7. Поступившие в Росавиацию документы проходят первичную обработку, которая включает в себя:
проверку правильности доставки документов и наличия документов и приложений к ним;
сортировку документов на регистрируемые и не подлежащие регистрации;
выделение документов, адресованных заместителям руководителя Росавиации и в Управления Росавиации, для передачи документов непосредственно адресатам;
выделение документов, имеющих на конверте (упаковке) отметки о конфиденциальности информации ("Секретно", "Для служебного пользования", "Весьма срочно", "Срочно", "Оперативно", "Вручить немедленно" и другие).
3.2.8. В ходе приемки поступающих документов производится:
проверка правильности адресования поступающих документов;
проверка целостности конвертов или другой упаковки документов, а также печатей (пломб);
проверка комплектности документов.
3.2.9. Ошибочно доставленные документы пересылаются по принадлежности или возвращаются отправителю.
3.2.10. При поступлении поврежденного документа на оборотной стороне его последнего листа в правом нижнем углу делается надпись: "Документ получен в поврежденном виде".
3.2.11. Документы, поступившие в Росавиацию в рабочее время, проходят первичную обработку и передаются на регистрацию в день поступления, при поступлении документов в нерабочее время - на следующий рабочий день.
3.2.12. Первичная обработка документов, поступивших в незапечатанных конвертах, производится экспедицией.
Принятые запечатанные конверты с документами вскрываются службой делопроизводства Росавиации (за исключением конвертов с пометкой "Секретно", "Лично" и документов с конкурсной документацией).
3.2.13. Документы, адресованные заместителям руководителя Росавиации и в управления Росавиации, передаются для последующей обработки работникам, ответственным за ведение делопроизводства у заместителей руководителя Росавиации и в Управлениях Росавиации.
Документы с грифом "Секретно" передаются для последующей обработки в Управление особо важных полетов и специальных программ Росавиации.
Документы с пометкой "Лично" службой делопроизводства Росавиации передаются непосредственно адресатам.
Конверты с документами конкурсной документации не распечатываются и передаются секретарю конкурсной комиссии Росавиации под роспись.
3.2.14. Принятые документы передаются экспедицией в службу делопроизводства Росавиации по мере их поступления, но не позднее одного часа с момента получения.
3.2.15. При отсутствии в конверте (пакете) документа или приложений к нему, подписи на документе, несоответствия номера, указанного на конверте, номеру документа составляется акт в трех экземплярах (Приложение N 11), один из которых остается в службе делопроизводства Росавиации, второй приобщается к документу, третий направляется отправителю документа.
3.2.16. Конверты после проверки уничтожаются в установленном порядке. В случаях, когда только по конверту можно установить адрес отправителя или когда дата почтового штемпеля может подтвердить время отправления и получения документа, конверт прилагается к документу.
Конверты с предложениями, заявлениями и письмами граждан, а также с материалами, направляемыми в УПОИО, сохраняются во всех случаях.
3.2.17. Корреспонденция, поступившая с пометками "Весьма срочно", "Срочно", "Оперативно", "Вручить немедленно", и телеграммы в адрес руководителя Росавиации и его заместителей доставляются в службу делопроизводства Росавиации немедленно.
3.2.18. Документы, доставляемые в нерабочее время с пометками "Весьма срочно", "Срочно", "Оперативно", передаются оперативным дежурным руководителю Росавиации по его прибытию на рабочее место.
Документы с пометками "Вручить немедленно" доводятся оперативным дежурным руководителю Росавиации незамедлительно.
Другие документы, поступившие в нерабочее время, передаются оперативным дежурным Росавиации в отдел делопроизводственного обеспечения и контроля УАХО не позднее одного часа с начала рабочего дня.
