2.1. Бланки документов
2.1.1. Документы Росавиации должны оформляться на бланках, иметь установленный состав обязательных реквизитов и порядок их расположения.
Бланки документов изготавливаются на стандартных листах бумаги формата А4 (210 х 297 мм).
Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля:
20 мм - левое;
10 мм - правое;
20 мм - верхнее;
20 мм - нижнее.
3.1.2. В Росавиации применяются следующие виды бланков документов:
бланк приказа;
бланк письма Росавиации;
бланк письма должностного лица Росавиации (руководителя, заместителя руководителя Росавиации);
бланк письма Росавиации для зарубежной переписки.
Для каждого вида бланков устанавливается состав реквизитов:
для бланка приказа:
Государственный герб Российской Федерации в одноцветном варианте;
полное и сокращенное наименование Федерального агентства воздушного транспорта;
вид документа;
место составления (издания) документа;
отметки для проставления даты и регистрационного номера приказа;
для бланка письма Росавиации:
Государственный герб Российской Федерации в одноцветном варианте;
полное и сокращенное наименование Федерального агентства воздушного транспорта;
справочные данные о Росавиации (почтовый адрес, номера телефона, телефона-факса, адрес электронной почты и др. сведения);
отметки для проставления даты и регистрационного номера;
отметки для ссылки на номер и дату исходящего документа адресанта;
для бланка письма должностного лица Росавиации (руководителя, заместителя руководителя Росавиации):
Государственный герб Российской Федерации в одноцветном варианте;
полное и сокращенное наименование Федерального агентства воздушного транспорта;
должность лица, подписавшего документ;
справочные данные о Росавиации (почтовый адрес, номера телефона, телефона-факса, адрес электронной почты и др. сведения);
отметки для проставления даты и регистрационного номера;
отметки для ссылки на номер и дату исходящего документа адресанта;
для бланка письма Росавиации для зарубежной переписки:
Государственный герб Российской Федерации в одноцветном варианте;
полное и сокращенное наименование Федерального агентства воздушного транспорта;
справочные данные о Росавиации (почтовый адрес, номера телефона, телефона-факса, адрес электронной почты и др. сведения);
отметки для проставления даты и регистрационного номера;
отметки для ссылки на номер и дату исходящего документа адресанта.
Реквизиты для бланка письма Росавиации для зарубежной переписки исполняются на русском и английском языках.
2.1.2. Бланки документов Росавиации разрабатываются на основе углового или продольного вариантов расположения установленных реквизитов.
При угловом варианте расположения - реквизиты бланка размещаются в верхнем левом углу, при продольном - посередине листа вдоль верхнего поля.
Реквизиты бланка в пределах границ зон расположения реквизитов размещаются центрированным способом (начало и конец каждой строки реквизитов равноудалены от границ зоны расположения реквизитов).
Образцы бланков Росавиации утверждаются приказом руководителя Росавиации.
2.1.3. Бланки с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации изготавливаются типографическим способом на полиграфических предприятиях, имеющих лицензии на данный вид деятельности.
Абзац исключен. - Приказ Росавиации от 05.04.2012 N 166.
2.1.4. Бланки с государственной символикой, выполненные типографским способом с проставленными порядковыми номерами, подлежат учету.
Бланки хранятся в специальном шкафу в отделе делопроизводственного обеспечения и контроля УАХО и выдаются в структурные подразделения центрального аппарата Росавиации под роспись в журнале учета бланков.
2.1.5. Бланки документов должны использоваться строго по назначению и без соответствующего разрешения не могут передаваться другим организациям и лицам. Снятие копий с бланков и документов, исполненных на бланках с использованием цветной копировальной техники, запрещается.
Испорченные бланки уничтожаются работниками, ответственными за ведение делопроизводства в структурных подразделениях Росавиации, по акту с отметкой в журнале учета бланков.
2.1.6. Внутренние документы (служебные записки, заявления, отчеты и т.п.), а также переписка между управлениями оформляются на стандартном листе бумаги формата А4 с соблюдением расположения реквизитов согласно установленному стандарту.
2.1.7. Документы, издаваемые Росавиацией совместно с другими органами государственной власти и организациями, оформляются на стандартных листах бумаги.
2.1.8. Введение в обращение по мере необходимости новых видов бланков осуществляется приказом руководителя Росавиации.
Образцы бланков приведены в Приложении N 1.