2.5.2. Приказ

2.5.2. Приказ

2.5.1.1. Приказами оформляются решения руководителя Росавиации.

2.5.2.1. Проекты приказов готовят и вносят на подписание руководству Росавиации структурные подразделения на основании поручений руководителя, заместителей руководителя Росавиации либо в инициативном порядке в пределах компетенции, установленной Положением о соответствующем структурном подразделении.

Проекты приказов по кадровым вопросам готовит Управление государственной службы и кадров, на основании соответствующих представлений.

2.5.2.3. Приказы подписываются руководителем Росавиации или лицом, исполняющим его обязанности.

2.5.2.4. Подготовленные проекты приказов должны соответствовать:

законодательству Российской Федерации;

нормативным правовым актам министерств (ведомств) Российской Федерации;

полномочиям, установленным Положением о Федеральном агентстве воздушного транспорта;

ранее принятым актам Росавиации, если документ не предусматривает их отмену или изменение.

Если подготовленный проект приказа влечет за собой внесение изменений или дополнений в уже существующие приказы Росавиации либо их отмену, то эти изменения или дополнения включаются в текст проекта приказа.

2.5.2.5. Проект приказа печатается на бланке установленной формы шрифтом размером N 14.

2.5.2.6. Приказ имеет следующие реквизиты:

Государственный герб Российской Федерации.

Наименование Министерства - Министерство транспорта Российской Федерации.

Наименование Агентства - Федеральное агентство воздушного транспорта (Росавиация).

Наименование вида документа - приказ.

Место издания - Москва <*>.

--------------------------------

<*> Первые 4 реквизита входят в состав бланка и печатаются при изготовлении бланка в типографии.

Дата и номер приказа. Дата оформляется словесно-цифровым способом. Номер приказа состоит из знака "N" и порядкового номера приказа, например: 04 апреля 2006 г. N 18.

Номер приказа по кадровым вопросам имеет приставку "/к", например: 28 июля 2007 г. N 106/к.

Заголовок приказа должен отвечать на вопрос "о чем?" и кратко и точно отражать содержание текста приказа. Заголовок печатается на расстоянии не менее 9 см от верхнего края листа полужирным шрифтом через 1 межстрочный интервал. Точка в конце заголовка не ставится, например:

Об утверждении Регламента Федерального агентства
воздушного транспорта

Текст отделяется от заголовка 2 - 3 межстрочными интервалами и печатается через 1 межстрочный интервал.

Текст печатается от левой границы текстового поля и выравнивается по левой и правой границам текстового поля. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля.

Текст приказа, как правило, состоит из 2 частей: констатирующей (преамбулы) и распорядительной.

В констатирующей части (преамбуле) кратко излагаются цели и задачи, факты и события, послужившие основанием для издания акта. Она может начинаться словами "в целях", "во исполнение" и т.д.

Если приказ издается на основании другого документа (в соответствии с другим документом), то в констатирующей части указывается наименование этого документа в родительном (творительном) падеже, наименование органа, его издавшего, дата, номер и заголовок. Констатирующая часть (преамбула).

Констатирующая часть (преамбула) отделяется от распорядительной части 2 межстрочными интервалами.

Распорядительная часть приказа должна содержать перечисление предписываемых действий с указанием исполнителя каждого действия и сроков исполнения.

Распорядительная часть может делиться на пункты, которые нумеруются арабскими цифрами с точкой, и подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами с закрывающей круглой скобкой.

Действия однородного характера могут быть перечислены в одном пункте. В качестве исполнителей могут быть указаны управления или конкретные должностные лица. Последний пункт распорядительной части может содержать сведения о руководителе, на которого возлагается контроль за исполнением приказа.

Если приказ изменяет, отменяет или дополняет ранее изданный приказ или какие-то его положения, то один из пунктов распорядительной части должен содержать ссылку на признаваемый утратившим силу приказ или его пункт, либо приказ, в который предполагается внести изменения с указанием даты, номера и заголовка. Пункт должен начинаться словами "Признать утратившим силу...", "Отменить...", "Внести изменения...".

В приказ не следует включать пункт "Приказ довести до сведения...". Подразделения (должностные лица), до сведения которых доводится приказ, указываются в указателе рассылки, который исполнитель готовит вместе с проектом приказа.

В приказах употребляются только официальные наименования органов государственной власти (организаций), полные наименования подразделений Росавиации, при этом в приложениях могут использоваться их сокращенные наименования.

Подпись отделяется от текста 3 межстрочными интервалами, состоит из наименования должности лица, подписавшего приказ, личной подписи и расшифровки подписи (инициалы, фамилия).

Наименование должности печатается от левой границы текстового поля, инициалы и фамилия - от правой границы текстового поля.

Приказы подписывает руководитель Росавиации, а в его отсутствие - лицо, его замещающее.

При подписании документа лицом, в соответствии с приказом исполняющим обязанности временно отсутствующего руководителя (отпуск, болезнь, командировка), подпись оформляется следующим образом:

    И.о. руководителя Росавиации           Подпись             И.О. Фамилия

    или:

    Исполняющий обязанности
    руководителя Росавиации                Подпись             И.О. Фамилия

Отметка об исполнителе оформляется согласно пункту 2.2.3 настоящей Инструкции.

2.5.2.7. Приложения к проектам приказов печатаются на отдельных листах бумаги.

Размеры полей, шрифты и межстрочные интервалы текстов приложений идентичны размерам, применяемым при оформлении текстов приказов.

В качестве приложений оформляются положения, регламенты, перечни, списки, графики, таблицы, образцы документов и другое.

2.5.2.8. При наличии в приказах приложений ссылка на приложения дается в тексте. При наличии нескольких приложений они нумеруются, например:

                                                    Приложение N 1
                                           к приказу Федерального агентства
                                                воздушного транспорта
                                                от ___________ N ____

При наличии в приказах в качестве приложений утверждаемых документов, на которые дается ссылка в тексте приказа, на первом листе утверждаемого приказом документа в правом верхнем углу прописными буквами печатается слово "УТВЕРЖДЕНО" или "УТВЕРЖДЕН", ниже дается ссылка на приказ, его дату и номер, например:

                                                      УТВЕРЖДЕНО
                                            приказом Федерального агентства
                                                 воздушного транспорта
                                                 от ___________ N ____

2.5.2.9. Совместные приказы Росавиации с другими федеральными органами исполнительной власти печатаются на стандартных листах бумаги формата А4 (210 х 297 мм).

При оформлении совместного приказа:

наименования органов государственной власти располагаются на одном уровне;

наименование вида документа - приказ; располагается центрированно;

дата совместного приказа - единая, соответствует дате более поздней подписи руководителя органа государственной власти (организации);

регистрационный номер документа состоит из регистрационных номеров приказа каждого из этих органов государственной власти (организаций), проставляемых через косую черту в порядке указания органов государственной власти (организаций) в документе;

подписи руководителей органов государственной власти (организаций) располагаются ниже текста на одном уровне.

Отметка об исполнителе оформляется согласно пункту 2.2.3 настоящей Инструкции.

Образец оформления приказа приведен в Приложении N 5.

2.5.2.10. Оформленные на бланке проекты приказов подлежат согласованиям, которые оформляются визами на документе.

2.5.2.11. Визы проставляются на оборотной стороне последнего листа проекта приказа.

2.5.2.12. Визирование приказов производится в соответствии со статьями 3.8 - 3.13 Регламента Федерального агентства воздушного транспорта, утвержденного Приказом Росавиации от 04.04.2006 N 18.

2.5.2.13. Приказы, прошедшие согласование, совместно с приложениями прошиваются в Управлении правового обеспечения и имущественных отношений и представляются на подпись руководителю Росавиации.

2.5.2.14. Проекты приказов, подготовленные на подпись руководителю Росавиации, должны представляться со всеми необходимыми обосновывающими материалами.

2.5.2.15. К проекту приказа, предусматривающего отмену ранее изданного приказа, а также к проекту приказа, издаваемого взамен действующего, прилагается краткая справка, которая готовится и подписывается руководителем подразделения-исполнителя.

В справке указываются:

основания издания приказа: сведения об актах законодательства Российской Федерации (наименование, дата и номер), на основании которых Росавиации поручается разработать приказ, а также дата и номер поручения Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации или Министерства (копия поручения прилагается к справке);

перечень актов законодательства Российской Федерации, использованных при разработке приказа;

сведения об актах Росавиации, в том числе отмененных данным приказом, актах иных органов государственной власти (организаций), изданных по данному вопросу;

сведения о согласовании приказа с управлениями и при необходимости с органами государственной власти (организациями).

2.5.2.16. Регистрация подписанных приказов по основной деятельности осуществляется в Управлении правового обеспечения и имущественных отношений, приказов по кадровым вопросам - в Управлении государственной службы и кадров.

Датой приказа является дата его подписания.

Приказы нумеруются в пределах календарного года. Приказы по основной деятельности и по кадровым вопросам нумеруются отдельно.

2.5.2.17. Копии приказов направляются исполнителями приказа адресатам в соответствии с указателем рассылки.