Структура документа
Весь документ

Утверждена
Приказом Минприроды России
от 26 декабря 2012 г. N 456

ИНСТРУКЦИЯ
ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В МИНИСТЕРСТВЕ ПРИРОДНЫХ
РЕСУРСОВ И ЭКОЛОГИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

I. Общие положения
II. Основные понятия
III. Создание документов в Министерстве
3.1. Бланки документов
3.2. Оформление реквизитов документов
3.3. Подготовка и оформление проектов законодательных актов Российской Федерации
3.4. Подготовка и оформление проектов актов (указов и распоряжений) Президента Российской Федерации
3.5. Подготовка и оформление проектов актов (постановлений, распоряжений) Правительства Российской Федерации
3.6. Подготовка нормативных правовых актов Министерства
3.7. Оформление отдельных видов документов в Министерстве
3.7.1. Состав документов Министерства
3.7.2. Приказ, распоряжение
3.7.3. Положение, правила, инструкция
3.7.4. Протокол заседания (совещания)
3.7.5. Служебная переписка
3.7.6. Записка (аналитическая, докладная, служебная, объяснительная)
IV. Организация документооборота
4.1. Принципы организации документооборота
4.2. Прием и первичная обработка поступающих документов
4.3. Предварительное рассмотрение документов
4.4. Регистрация поступающих документов
4.5. Порядок рассмотрения документов руководством Министерства и доведения документов до исполнителей
4.6. Организация работы с отправляемыми документами
4.7. Регистрация отправляемых документов
4.8. Отправка документов
4.9. Регистрация и прохождение внутренних документов
4.10. Порядок обработки и учета иностранной корреспонденции
4.11. Учет и анализ объемов документооборота
V. Организация контроля исполнения документов и сроки исполнения документов
VI. Документальный фонд Министерства
6.1. Разработка и ведение номенклатуры дел
6.2. Формирование дел и их текущее хранение
6.3. Подготовка документов и дел к передаче на архивное хранение
6.4. Уничтожение документов и дел с истекшими сроками хранения
6.5. Передача дел на архивное хранение
VII. Особенности работы с электронными документами
VIII. Работа исполнителя с документами
IX. Изготовление, учет, использование и хранение печатей, штампов и бланков документов
9.1. Учет печатей и штампов
9.2. Учет бланков документов
Приложение 1. ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ЗАКОНОПРОЕКТА
Приложение 2. ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ПРОЕКТА УКАЗА ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Приложение 3. ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ПРОЕКТА РАСПОРЯЖЕНИЯ ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Приложение 4. ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ПРОЕКТА ПОСТАНОВЛЕНИЯ ПРАВИТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Приложение 5. ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ПРОЕКТА РАСПОРЯЖЕНИЯ ПРАВИТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Приложение 6. ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ПРИКАЗА МИНИСТЕРСТВА
Приложение 7. ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ РАСПОРЯЖЕНИЯ МИНИСТЕРСТВА
Приложение 8. ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ПОЛНОГО ПРОТОКОЛА
Приложение 9. ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ КРАТКОГО ПРОТОКОЛА
Приложение 10. ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ СЛУЖЕБНОГО ПИСЬМА
Приложение 11. ФОРМА НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ МИНИСТЕРСТВА ПРИРОДНЫХ РЕСУРСОВ И ЭКОЛОГИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Приложение 12. ФОРМА НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ МИНИСТЕРСТВА ПРИРОДНЫХ РЕСУРСОВ И ЭКОЛОГИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Приложение 13. ФОРМА ОПИСИ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО, ВРЕМЕННОГО (СВЫШЕ 10 ЛЕТ) ХРАНЕНИЯ И ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ
Приложение 14. ФОРМА ОБЛОЖКИ ДЕЛА ПОСТОЯННОГО И ВРЕМЕННОГО (СВЫШЕ 10 ЛЕТ) ХРАНЕНИЯ
Приложение 15. ФОРМА ЛИСТА-ЗАВЕРИТЕЛЯ ДЕЛА
Приложение 16. ФОРМА ВНУТРЕННЕЙ ОПИСИ ДОКУМЕНТОВ ДЕЛА | ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ | документов дела N ____
Приложение 17. ФОРМА АКТА О ВЫДЕЛЕНИИ К УНИЧТОЖЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ, НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ ХРАНЕНИЮ
Приложение 18. ФОРМА ЖУРНАЛА УЧЕТА ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ | Журнал учета печатей и штампов
Приложение 19. ФОРМЫ ЖУРНАЛОВ УЧЕТА БЛАНКОВ ДОКУМЕНТОВ | Журнал учета поступления бланков