I. ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В МИНИСТЕРСТВЕ ПРИРОДНЫХ РЕСУРСОВ И ЭКОЛОГИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

1.1. Инструкция по делопроизводству в Министерстве природных ресурсов и экологии Российской Федерации (далее - Инструкция) разработана в соответствии с Положением о Министерстве природных ресурсов и экологии Российской Федерации, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 29 мая 2008 г. N 404 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2008, N 22, ст. 2581, N 42, ст. 4825, N 46, ст. 5337; 2009, N 3, ст. 378, N 6, ст. 738, N 33, ст. 4088, N 49, ст. 5976; 2010, N 5, ст. 538, N 14, ст. 1656, N 26, ст. 3350, N 31, ст. 4251, ст. 4268, N 38, ст. 4835; 2011, N 14, ст. 1935, N 36, ст. 5149; 2012, N 7, ст. 865, N 11, ст. 1294, N 19, ст. 2440, N 28, ст. 3905, N 46, ст. 6342) (далее - Положение о Министерстве природных ресурсов и экологии Российской Федерации), с Регламентом Министерства природных ресурсов и экологии Российской Федерации, утвержденным Приказом МПР России от 9 августа 2007 г. N 205 (зарегистрирован в Минюсте России 17 сентября 2007 г., регистрационный N 10144), с изменениями, внесенными Приказами Минприроды России от 7 октября 2008 г. N 252 (зарегистрирован Минюстом России 29 октября 2008 г., регистрационный N 12539), от 30 июня 2009 г. N 184 (зарегистрирован Минюстом России 6 августа 2009 г., регистрационный N 14489), от 25 декабря 2009 г. N 423 (зарегистрирован Минюстом России 16 февраля 2010 г., регистрационный N 16430), от 15 сентября 2011 г. N 766 (зарегистрирован Минюстом России 24 ноября 2011 г., регистрационный N 22388), от 11 октября 2012 г. N 318 (зарегистрирован Минюстом России 21 ноября 2012 г., регистрационный N 25870) и от 16 августа 2012 г. N 242 (зарегистрирован Минюстом России 12 декабря 2012 г., регистрационный N 26085) (далее - Регламент Минприроды России), Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. N 477 "Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, N 25, ст. 3060; 2011, N 37, ст. 5263), Постановлением Правительства Российской Федерации от 22 сентября 2009 г. N 754 "Об утверждении Положения о системе межведомственного электронного документооборота" (Собрание законодательства, 2009, N 39, ст. 4614; 2011, N 32, ст. 4840), на основе федеральных конституционных законов, федеральных законов, актов Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации в сфере информации, документации и архивного дела, Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных Приказом Росархива от 23 декабря 2009 г. N 76 (признан Минюстом России не нуждающимся в государственной регистрации от 26.04.2010 N 01/6756-ДК).

1.2. Инструкция устанавливает единые требования к подготовке, обработке, хранению и использованию документов, образующихся в деятельности Министерства природных ресурсов и экологии Российской Федерации (далее - Министерство).

1.3. Министерство организует и ведет делопроизводство на основе Положения о Министерстве природных ресурсов и экологии Российской Федерации, Регламента Минприроды России, Типового регламента взаимодействия федеральных органов исполнительной власти, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 19 января 2005 г. N 30 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 4, ст. 305, N 47, ст. 4933; 2007, N 43, ст. 5202; 2008, N 9, ст. 852, N 14, ст. 1413; 2009, N 12, ст. 1429, N 25, ст. 3060, N 41, ст. 4790, N 49, ст. 5970; 2010, N 22, ст. 2776, N 40, ст. 5072; 2011, N 34, ст. 4986, N 35, ст. 5092, N 37, ст. 4996), Типового регламента внутренней организации федеральных органов исполнительной власти, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 28 июля 2005 г. N 452 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 31, ст. 3233; 2007, N 43, ст. 5202; 2008, N 9, ст. 852, N 14, ст. 1413, N 46, ст. 5337; 2009, N 12, ст. 1443, N 19, ст. 2346, N 25, ст. 3060, N 47, ст. 5675, N 49, ст. 5970; 2010, N 9, ст. 964, N 22, ст. 2776, N 40, ст. 5072; 2011, N 15, ст. 2131, N 34, ст. 4986, N 35, ст. 5092, N 37, ст. 4996), Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. N 477 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, N 25, ст. 3060; 2011, N 37, ст. 5263) (далее - Правил делопроизводства), других нормативно-методических документов и настоящей Инструкции.

1.4. Положения Инструкции распространяются на организацию работы с документами независимо от вида носителя, в том числе с электронными документами, включая подготовку, обработку, хранение и использование документов, осуществляемые с применением информационных технологий. Система электронного документооборота (далее - СЭД), применяемая в Министерстве, должна обеспечивать выполнение требований настоящей Инструкции.

1.5. Положения Инструкции не распространяются на организацию работы с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну.

1.6. Особенности работы с документами, содержащими конфиденциальную информацию (служебную и иную тайну, персональные данные), регулируются специальными нормативными актами (инструкциями, положениями, правилами), утверждаемыми Министром в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 31, ст. 3451; 2009, N 48, ст. 5716, N 52, ст. 6439; 2010, N 27, ст. 3407, N 31, ст. 4173, ст. 4196, N 49, ст. 6409, N 52, ст. 6474; 2011, N 23, ст. 3263, N 31, ст. 4701), Указом Президента Российской Федерации от 6 марта 1997 г. N 188 "Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, N 10, ст. 1127; 2005, N 39, ст. 3925), Постановлением Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 г. N 1233 "Об утверждении Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти и уполномоченном органе управления использованием атомной энергии" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 30, ст. 3165; 2012, N 31, ст. 4368).

1.7. Порядок работы с обращениями граждан устанавливается отдельным нормативным актом Министерства.

1.8. Требования Инструкции к работе с бухгалтерской, научно-технической и другой специальной документацией распространяются в части общих принципов работы с документами, а также подготовки документов к передаче на архивное хранение.

1.9. Организацию, ведение и совершенствование делопроизводства на основе единой политики, использование современных информационных технологий в работе с документами, методическое руководство и контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в структурных подразделениях Министерства осуществляет Служба делопроизводства Министерства.

1.10. Функции, задачи, права и ответственность Службы делопроизводства регламентируются положением о ней, должностные обязанности работников Службы делопроизводства и работников, отвечающих за организацию работы с документами в структурных подразделениях Министерства, устанавливаются должностными регламентами.

1.11. Ответственность за организацию и ведение делопроизводства в структурных подразделениях Министерства, своевременное и качественное исполнение документов, а также их сохранность возлагается на руководителей структурных подразделений.

1.12. Непосредственное ведение делопроизводства в структурных подразделениях Министерства осуществляется работниками, ответственными за делопроизводство в структурных подразделениях.

1.13. На работников, ответственных за делопроизводство в структурных подразделениях, возлагаются следующие функции:

прием и учет поступающих в структурное подразделение документов;

ввод в систему электронного документооборота резолюций руководства структурного подразделения, информации о ходе и результатах исполнения документов;

регистрация в системе электронного документооборота служебных записок за подписью руководства структурного подразделения;

контроль за прохождением документов в структурном подразделении;

выполнение справочно-информационной работы по вопросам прохождения и исполнения документов;

проверка наличия документов, находящихся на исполнении у работников структурного подразделения;

контроль за своевременным списанием в дела исполненных документов;

контроль за возвратом в Службу делопроизводства документов, подлежащих возврату;

своевременное предоставление в Службу делопроизводства, разработанной номенклатуры дел структурного подразделения, а также изменений номенклатуры дел;

подготовка и своевременная передача дел на архивное хранение.

1.14. Содержание служебных документов не подлежит разглашению. Передача служебных документов, их копий, проектов сторонним организациям допускается только с разрешения Министра.

1.15. Работники структурных подразделений Министерства несут дисциплинарную и иную установленную законодательством Российской Федерации ответственность за несоблюдение требований настоящей Инструкции.

1.16. При уходе в отпуск, выезде в командировку, на время болезни или в случае увольнения и перемещения по службе работники обязаны передать все находящиеся у них документы работнику, ответственному за делопроизводство в структурном подразделении, или другому работнику по указанию непосредственного начальника.

При увольнении или переводе по службе работника передача документов и дел осуществляется по акту приема-передачи.

1.17. Изменения и дополнения, вносимые в настоящую Инструкцию, согласовываются с Росархивом и утверждаются приказом Министерства.