3.1. Бланки документов

3.1. Бланки документов

3.1.1. Документы, создаваемые в Министерстве, оформляются на бланках, на стандартных листах бумаги формата А4 (210 х 297 мм), А5 (148 х 210 мм) или в виде электронных документов и должны иметь установленный состав реквизитов, их расположение и оформление.

3.1.2. Служба делопроизводства Министерства при разработке и изготовлении бланков документов руководствуется Федеральным конституционным законом от 25 декабря 2000 г. N 2-ФКЗ "О Государственном гербе Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2000, N 52, ст. 5021; 2002, N 28, ст. 2780; 2003, N 27, ст. 2696; 2009, N 46, ст. 5417; 2011, N 1, ст. 1) (далее - Закон о Государственном гербе Российской Федерации), Постановлением Правительства Российской Федерации от 27 декабря 1995 г. N 1268 "Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, N 2, ст. 123; 2001, N 24, ст. 2461; 2006, N 52, ст. 5587) (далее - Постановление Правительства Российской Федерации от 27 декабря 1995 г. N 1268).

В соответствии с Законом о Государственном гербе Российской Федерации на бланках Министерства помещается изображение Государственного герба Российской Федерации в одноцветном варианте.

3.1.3. В соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 27 декабря 1995 г. N 1268 изготовление печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации осуществляют только полиграфические и штемпельно-граверные предприятия, имеющие сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для изготовления указанного вида продукции на должном качественном уровне.

Изготовление печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации осуществляется по заказам Министерства.

3.1.4. При подготовке документов в Министерстве используются электронные шаблоны бланков документов. Образцы бланков документов и электронные шаблоны бланков документов Министерства утверждаются Министром отдельным приказом.

В Министерстве используются следующие виды бланков документов:

бланк приказа;

бланк распоряжения;

бланк постановления;

бланк протокола;

бланк письма Министерства;

бланк письма Министра;

бланк письма заместителя Министра;

бланк письма статс-секретаря - заместителя Министра;

международный бланк письма.

При необходимости могут использоваться бланки других видов документов, которые утверждаются Министром отдельным приказом.

3.1.5. Бланки документов Министерства разрабатываются на основе углового или продольного варианта расположения реквизитов: при угловом варианте реквизиты бланка располагаются в верхнем левом углу, при продольном - посередине листа вдоль верхнего поля.

3.1.6. Для каждого вида бланков устанавливается состав реквизитов и вариант их расположения:

- для бланка приказа (распоряжения, постановления, протокола) - продольный вариант расположения:

Государственный герб Российской Федерации;

наименование Министерства;

вид документа;

место составления (издания) документа;

отметки для проставления даты и регистрационного номера;

- для бланка письма Министерства - угловой вариант расположения:

Государственный герб Российской Федерации;

наименование Министерства;

справочные данные о Министерстве (почтовый адрес, номера телефона, телефона-факса, официальный сайт Министерства, адрес электронной почты);

отметки для проставления даты и регистрационного номера;

отметки для ссылки на исходящий номер и дату документа адресанта;

- для бланка письма должностного лица (Министра, заместителя Министра, статс-секретаря - заместителя Министра) - угловой вариант расположения:

Государственный герб Российской Федерации;

наименование Министерства;

должность лица, подписавшего документ;

справочные данные о Министерстве (почтовый адрес, номера телефона, телефона-факса, официальный сайт Министерства, адрес электронной почты);

отметки для проставления даты и регистрационного номера;

отметки для ссылки на исходящий номер и дату документа адресанта;

- для международного бланка письма - продольный вариант расположения:

Государственный герб Российской Федерации;

полное наименование Министерства на русском языке и на английском языке;

справочные данные о Министерстве (почтовый адрес на русском и английском языках, номера телефона, телефона-факса, официальный сайт Министерства, адрес электронной почты);

отметки для проставления даты и регистрационного номера;

отметки для ссылки на исходящий номер и дату документа адресанта.

3.1.7. Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и на стандартном листе бумаги, должен иметь поля не менее 20 мм - левое; 20 мм - верхнее; 20 мм - нижнее; 10 мм - правое.