Приложение 13. ФОРМА ОПИСИ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО, ВРЕМЕННОГО (СВЫШЕ 10 ЛЕТ) ХРАНЕНИЯ И ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ

Весь документ

Приложение N 13
к Инструкции по делопроизводству
в Министерстве природных ресурсов
и экологии Российской Федерации,
утвержденной Приказом
Минприроды России
от 26 декабря 2012 г. N 456

ФОРМА ОПИСИ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО, ВРЕМЕННОГО (СВЫШЕ 10 ЛЕТ)
ХРАНЕНИЯ И ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ 

                МИНИСТЕРСТВО ПРИРОДНЫХ РЕСУРСОВ И ЭКОЛОГИИ
                           РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

                  НАИМЕНОВАНИЕ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ

                                                  УТВЕРЖДАЮ
                                                  Наименование должности
                                                  руководителя структурного
                                                  подразделения

                                                  Подпись       Расшифровка
                                                                подписи
                                                  Дата

                               ОПИСЬ N _____


┌───┬────────┬──────────────┬─────────┬────────────┬───────────┬──────────┐
│ N │ Индекс │Заголовок дела│Дата дела│ Количество │   Срок    │Примечание│
│п/п│  дела  │(тома, части) │ (тома,  │  листов в  │ хранения  │          │
│   │ (тома, │              │ части)  │деле (томе, │дела (тома,│          │
│   │ части) │              │         │   части)   │части) <*> │          │
├───┼────────┼──────────────┼─────────┼────────────┼───────────┼──────────┤
│ 1 │   2    │      3       │    4    │     5      │     6     │    7     │
├───┴────────┴──────────────┴─────────┴────────────┴───────────┴──────────┤
│                            Название раздела                             │
├───┬────────┬──────────────┬─────────┬────────────┬───────────┬──────────┤
└───┴────────┴──────────────┴─────────┴────────────┴───────────┴──────────┘


В данную опись внесено _____________________________________ дел с N ______
                               (цифрами и прописью)
по N ______, в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:

Наименование должности
составителя описи                    Подпись            Расшифровка подписи
Дата

СОГЛАСОВАНО                                        СОГЛАСОВАНО <**>
Наименование должности                             Протокол ЭК структурного
руководителя Службы делопроизводства               подразделения
Подпись         Расшифровка подписи                от _____________ N _____
Дата

Передал _______________________________________________________________ дел
                            (цифрами и прописью)
и __________________ регистрационно-контрольных карточек к документам <**>.
 (цифрами и прописью)

Наименование должности сотрудника
структурного подразделения               Подпись        Расшифровка подписи

Дата

Принял _____________________ дел и ________________________________________
        (цифрами и прописью)                 (цифрами и прописью)
регистрационно-контрольных карточек к документам.

Наименование должности
работника архива Министерства
природных ресурсов и экологии
Российской Федерации                     Подпись        Расшифровка подписи

Дата

                                                   Формат А4 (210 х 297 мм)

--------------------------------

<*> Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения.

<**> При наличии ЭК структурного подразделения.

<**> Передаются вместе с делами отдела документационного обеспечения.

<<< Приложение 12. ФОРМА НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ МИНИСТЕРСТВА ПРИРОДНЫХ РЕСУРСОВ И ЭКОЛОГИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИПриложение 12 [к: ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В МИНИСТЕРСТВЕ ПРИРОДНЫХ РЕСУРСОВ И ЭКОЛОГИИ РФ]
Приложение 14. ФОРМА ОБЛОЖКИ ДЕЛА ПОСТОЯННОГО И ВРЕМЕННОГО (СВЫШЕ 10 ЛЕТ) ХРАНЕНИЯПриложение 14 [к: ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В МИНИСТЕРСТВЕ ПРИРОДНЫХ РЕСУРСОВ И ЭКОЛОГИИ РФ] >>>