6.4. Уничтожение документов и дел с истекшими сроками хранения
6.4. Уничтожение документов и дел с истекшими
сроками хранения 
6.4.1. Результаты отбора документов к уничтожению, сроки хранения которых истекли, за соответствующий период времени оформляются актом о выделении документов к уничтожению (Приложение N 17 к настоящей Инструкции).
6.4.2. Дела включаются в акт, если установленный для них срок хранения истек к 1 января года, в котором составлен акт (например, законченные в 2008 году дела с 3-летним сроком хранения могут быть включены в акт, составленный не ранее 1 января 2012 г.).
6.4.3. Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, как правило, составляется на дела всего Министерства (при этом дела каждого структурного подразделения составляют самостоятельную группу заголовков, а заголовки однородных дел, отобранных к уничтожению, могут быть внесены в акт под общим заголовком с указанием количества дел, отнесенных к данной группе).
6.4.4. Отбор документов к уничтожению и составление акта о выделении документов к уничтожению производятся после составления сводных описей дел постоянного хранения за этот же период (описи и акты рассматриваются на заседании центральной экспертной комиссии (экспертной комиссии) Министерства одновременно).
Согласованные центральной экспертной комиссией (экспертной комиссией) Министерства акты утверждаются Министром только после утверждения экспертно-проверочной комиссией соответствующего федерального архива описей дел постоянного хранения.
6.4.5. После утверждения Министром актов о выделении документов к уничтожению дела передаются на переработку (утилизацию) по приемо-сдаточной накладной, в которой указываются дата передачи, количество сдаваемых дел и вес бумажной макулатуры (после уничтожения дел в номенклатуре дел Министерства проставляется отметка "Уничтожено. См. акт от ________ N _____" с указанием должности, фамилии, подписи лица, ответственного за передачу дел на уничтожение, и даты).
