9.2. Учет бланков документов
9.2.1. Организация работы по изготовлению и учету поступления бланков Министерства возлагается на административно-хозяйственную службу Министерства, которая:
получает от Службы делопроизводства заявки на изготовление бланков документов, а также, при необходимости, их образцы (макеты);
оформляет заказы на изготовление печатно-бланочной продукции в типографии;
осуществляет получение, учет поступления бланков (Приложение N 19 к настоящей Инструкции) и выдачу в Службу делопроизводства изготовленных бланков документов.
9.2.2. Для ведения учета выдачи бланков, изготовленных типографским способом, в структурные подразделения Министерства бланки документов нумеруются типографским способом. Порядковый номер проставляется в нижней части оборотной стороны бланка. Учет бланков ведется раздельно по видам бланков в журнале учета выдачи бланков (Приложение N 19 к настоящей Инструкции).
9.2.3. Бланки выдаются работникам, ответственным за делопроизводство в структурных подразделениях Министерства, под роспись в журнале учета выдачи бланков.
9.2.4. В структурных подразделениях бланки документов используются строго по назначению и хранятся в надежно запираемых шкафах.
9.2.5. Передача бланков другим организациям и лицам не допускается.
9.2.6. Испорченные и невостребованные бланки возвращаются в Службу делопроизводства и уничтожаются по акту.
Согласовано
Руководитель Федерального
архивного агентства
А.Н.АРТИЗОВ