V. ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В МИНИСТЕРСТВЕ ПРИРОДНЫХ РЕСУРСОВ И ЭКОЛОГИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

5.1. Контроль исполнения документов, включая поручения Министра и заместителей Министра (далее - документы), в Министерстве осуществляется в порядке и сроки, установленные законодательством Российской Федерации, Регламентом Минприроды России и настоящей Инструкцией.

Контроль исполнения документов включает постановку документа на контроль, регулирование хода исполнения, снятие исполненного документа с контроля, учет, обобщение и анализ хода и результатов исполнения документов, информирование руководства Министерства и руководителей структурных подразделений о состоянии исполнения документов.

5.2. Контроль исполнения документов осуществляется Службой делопроизводства.

5.3. При поступлении в Министерство поручений и указаний Президента Российской Федерации, поручений, содержащихся в актах Правительства Российской Федерации, протоколах заседаний Правительства Российской Федерации, координационных и совещательных органов Правительства Российской Федерации, возглавляемых Председателем Правительства Российской Федерации, заместителями Председателя Правительства Российской Федерации, а также поручений Председателя Правительства Российской Федерации и заместителей Председателя Правительства Российской Федерации, содержащихся в протоколах проведенных ими совещаний и резолюциях, указанные поручения незамедлительно направляются Службой делопроизводства на доклад Министру или лицу, исполняющему его обязанности.

5.4. Министр либо его заместитель определяют в своем указании по исполнению документа исполнителей и сроки исполнения документов.

5.5. Документы подлежат исполнению в срок, указанный в документе.

Срок исполнения документа, как правило, обозначается календарной датой.

Если в качестве срока исполнения установлен период времени, началом его считается дата подписания документа.

Если в документе установлен срок исполнения "до" или "не позднее" конкретной даты, то сроком исполнения является указанная дата.

Если последний день срока исполнения документа приходится на нерабочий день, то документ подлежит исполнению не позднее последнего рабочего дня, предшествующего истечению срока исполнения.

5.6. При необходимости изменения срока исполнения поручения должностное лицо, указанное в поручении первым, не позднее чем за 5 дней до истечения срока представляет на имя Министра мотивированную просьбу о продлении этого срока, подписанную директором департамента и завизированную курирующим заместителем Министра, а также указывает причину задержки исполнения документа.

5.7. Обо всех случаях изменения сроков исполнения документов ответственный исполнитель своевременно информирует Службу делопроизводства.

5.8. Изменение срока исполнения осуществляется на основании вновь поступивших поручений, продлевающих срок исполнения.

5.9. Срок исполнения срочных поручений не продлевается и не корректируется.

5.10. Документ или поручение считается исполненным и снимается с контроля после:

- внесения соответствующего нормативного правового акта в Правительство Российской Федерации;

- представления предложений или замечаний в соответствующий орган исполнительной власти;

- направления ответа корреспонденту, в котором даны разъяснения на все поставленные в нем вопросы или дан ответ по существу вопроса.

5.11. Документ считается исполненным, если по нему даны исчерпывающие ответы на поставленные вопросы. Основанием для снятия с контроля документа или поручения Министра является:

- копия исходящего письма и подлинник документа, по которому дано поручение;

- служебная записка, представленная на имя Министра руководителем структурного подразделения, отвечающим за выполнение контрольного поручения, и завизированная заместителем Министра, курирующим данное подразделение, с визой Министра "Согласен".

5.12. Для снятия исполненного документа с контроля исполнитель представляет в Службу делопроизводства информацию об исполнении (копию ответа, служебную записку с указанием по исполнению документа руководства Министерства), а также подлинник (основание) находящегося на контроле документа с поручением руководства Министерства.