4.5. Порядок рассмотрения документов руководством Министерства и доведения документов до исполнителей
4.5. Порядок рассмотрения документов руководством
Министерства и доведения документов до исполнителей 
4.5.1. Документы передаются на рассмотрение руководству Министерства и руководителям структурных подразделений Министерства только после регистрации.
4.5.2. После предварительного рассмотрения входящие документы направляются через Службу делопроизводства:
на доклад Министру;
на доклад заместителям Министра;
на рассмотрение в структурные подразделения.
Как правило, обязательно направляются Министру федеральные конституционные законы, федеральные законы, акты Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, поручения Президента Российской Федерации, письма Администрации Президента Российской Федерации, поручения Правительства Российской Федерации, письма полномочных представителей Президента Российской Федерации в федеральных округах, парламентские и депутатские запросы, письма руководителей федеральных органов исполнительной власти и органов государственной власти субъектов Российской Федерации, представления и письма Генеральной прокуратуры Российской Федерации, Счетной палаты Российской Федерации, других организаций.
4.5.3. Входящие документы передаются на доклад заместителям Министра и на рассмотрение в структурные подразделения под роспись в журнале учета выдачи документов.
4.5.4. После рассмотрения руководством Министерства документы возвращаются в Службу делопроизводства для перенесения указаний по исполнению документа в регистрационно-контрольную форму.
Подлинник документа направляется руководителю структурного подразделения Министерства - ответственному исполнителю, указанному в резолюции первым, соисполнителям Службой делопроизводства направляются копии документа. Ответственному исполнителю предоставляется право определять порядок исполнения документа, назначать лиц, ответственных за отдельные участки работы, созывать и проводить совещания. Ответственность за своевременное и качественное исполнение документа в равной мере несут все исполнители. Соисполнители обязаны по требованию ответственного исполнителя предоставлять все необходимые для исполнения документа материалы.
4.5.5. Передача документа, находящегося на исполнении, из одного структурного подразделениям в другое производится с разрешения руководителя, вынесшего указание по исполнению документа, или по договоренности между руководителями структурных подразделений. Передача документов в ходе исполнения осуществляется через Службу делопроизводства.
