9.1. Учет печатей и штампов
9.1. Учет печатей и штампов 
9.1.1. Печать - устройство, предназначенное для нанесения оттиска на документах, служащее для удостоверения подписи должностного лица либо подлинности документа.
9.1.2. Штамп - устройство прямоугольной формы для проставления отметок справочного характера о получении, регистрации, прохождении, исполнении документов и др.
9.1.3. Министерство в соответствии с Законом о Государственном гербе Российской Федерации применяет печать с изображением Государственного герба Российской Федерации.
Кроме печати с изображением Государственного герба Российской Федерации в Министерстве используются простая круглая печать, печати структурных подразделений, отделов структурных подразделений и именные должностных лиц, печати для отдельных категорий документов ("Для пакетов", "Для копий", "Для командировок"), металлические выжимные печати для опечатывания помещений, а также штампы.
Образцы печатей и штампов в Министерстве утверждаются отдельным приказом.
9.1.4. Печати и штампы для центрального аппарата Министерства с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации изготавливаются полиграфическими и штемпельно-граверными предприятиями, имеющими сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для изготовления указанного вида продукции на должном качественном уровне.
Печати изготавливаются в строго ограниченном количестве и исключительно в служебных целях. Решение о необходимости изготовления печатей и их количестве принимает руководство Министерства по согласованию с руководителем Службы делопроизводства.
9.1.5. Заявки на изготовление печати и ее эскиз оформляются в соответствующих подразделениях и передаются в административно-хозяйственную службу, которая размещает заказ на предприятии - изготовителе печатей в установленном законом порядке.
9.1.6. В случае служебной необходимости по решению Министра допускается изготовление дополнительных экземпляров печатей.
9.1.7. Гербовой печатью заверяются подписи Министра, его заместителей, руководителей структурных подразделений Министерства, главного бухгалтера.
Подписи указанных лиц заверяет должностное лицо Министерства, имеющее соответствующие полномочия.
9.1.8. Обязательному учету подлежат все виды печатей, штампов и бланков Министерства.
Учет имеющихся в Министерстве печатей и штампов ведет административно-хозяйственная служба Министерства в журнале (приложение N 20 - не приводится) с проставлением их оттисков (листы журнала учета печатей и штампов нумеруются, прошнуровываются и опечатываются).
Учет гербовых бланков ведется раздельно по видам бланков в регистрационном журнале.
9.1.9. Выдача печатей и штампов работникам, персонально ответственным за их использование и хранение, осуществляется под роспись в журнале учета печатей и штампов (Приложение N 18 к настоящей Инструкции).
Ответственный работник Службы делопроизводства выдает бланки, подлежащие учету в специальном журнале, работникам структурных подразделений Минприроды России, ответственным за ведение делопроизводства.
Бланки документов должны использоваться строго по назначению.
9.1.10. Печати и штампы хранятся в надежно запираемых шкафах-сейфах структурных подразделений Министерства сотрудниками, ответственными за ведение делопроизводства.
Список указанных сотрудников утверждается приказом Министерства.
9.1.11. Передача бланков, печатей и штампов Министерства посторонним лицам и вынос их из помещений, занимаемых Министерством, не допускается.
9.1.12. Ответственность за законность использования и надежность хранения печатей с изображением Государственного герба Российской Федерации возлагается на Министра, ответственность за надежность хранения и законность использования других печатей возлагается на руководителей соответствующих подразделений.
Подделка бланков, печатей и штампов Министерства, использование их не по назначению, а также передача или сбыт влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
9.1.13. Бланки, печати и штампы, пришедшие в негодность и утратившие значение, в случае их износа или повреждения, переименования (реорганизации) Министерства, его структурных подразделений подлежат возврату по месту выдачи, где они уничтожаются по акту комиссии в составе не менее трех человек с соответствующей отметкой в журнале учета.
Состав комиссии утверждается Министром отдельным приказом.
9.1.14. Порядок хранения печатей и штампов, правильность их использования в структурных подразделениях проверяется административно-хозяйственной службой Министерства, ответственной за учет печатей, не реже одного раза в год.
По каждому факту утраты печатей и штампов проводится проверка. Утраченные печати и штампы списываются с учета по акту.
