Структура документа
Весь документ

Утверждена
Приказом Росморречфлота
от 25 июня 2013 г. N 44

ИНСТРУКЦИЯ
ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА
МОРСКОГО И РЕЧНОГО ТРАНСПОРТА

1. Общие положения
2. Создание документов в Агентстве
2.1. Бланки документов
2.2. Оформление реквизитов документов
2.3. Оформление отдельных видов документов в Агентстве
3. Организация документооборота
3.1. Принципы организации документооборота
3.2. Прием и первичная обработка поступающих документов
3.3. Предварительное рассмотрение документов
3.4. Регистрация поступающих документов
3.5. Порядок рассмотрения документов руководством Агентства и доведения документов до исполнителей
3.6. Организация работы с отправляемыми документами
3.7. Регистрация отправляемых документов
3.8. Отправка документов
3.9. Регистрация и прохождение внутренних документов
3.10. Контроль исполнения документов
3.11. Порядок обработки и учета иностранной корреспонденции
3.12. Учет и анализ объемов документооборота
4. Документальный фонд Агентства
4.1. Разработка и ведение номенклатуры дел
4.2. Формирование дел и их текущее хранение
4.3. Подготовка документов и дел к передаче на архивное хранение
4.4. Уничтожение документов и дел с истекшими сроками хранения
4.5. Передача дел на архивное хранение
5. Особенности работы с электронными документами
6. Работа исполнителя с документами
6.1. Организация работы с документами
6.2. Организация оперативного хранения документов
6.3. Выполнение копировально-множительных работ
7. Изготовление, учет, использование и хранение печатей, штампов и бланков документов
7.1. Учет печатей и штампов
7.2. Учет бланков документов
Приложение 1. ФОРМА БЛАНКА ПИСЬМА АГЕНТСТВА
Приложение 2. ФОРМА БЛАНКА ПИСЬМА РУКОВОДИТЕЛЯ АГЕНТСТВА
Приложение 3. ФОРМА БЛАНКА ПИСЬМА ЗАМЕСТИТЕЛЯ РУКОВОДИТЕЛЯ АГЕНТСТВА
Приложение 4. ФОРМА БЛАНКА ПРИКАЗА АГЕНТСТВА
Приложение 5. ФОРМА БЛАНКА РАСПОРЯЖЕНИЯ АГЕНТСТВА
Приложение 6. ФОРМА БЛАНКА ПОРУЧЕНИЯ
Приложение 7. ФОРМА БЛАНКА ПРОТОКОЛА АГЕНТСТВА
Приложение 8. ФОРМА БЛАНКА СЛУЖЕБНОГО (ДЕЛОВОГО) ПИСЬМА АГЕНТСТВА ЗАРУБЕЖНЫМ АДРЕСАТАМ
Приложение 9. к п. 2.2.3 | ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ РЕКВИЗИТОВ
Приложение 10. к п. 2.3.2.2 | ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ И ОФОРМЛЕНИЯ ПРОЕКТОВ ПРИКАЗОВ И РАСПОРЯЖЕНИЙ АГЕНТСТВА
Приложение 11. к п. 2.3.4.1 | ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ПРОТОКОЛОВ ЗАСЕДАНИЙ (СОВЕЩАНИЙ)
Приложение 12. к п. 2.3.6.3 | ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ПРАВИТЕЛЬСТВЕННОЙ ТЕЛЕГРАММЫ
Приложение 13. к п. 4.1.3 | ФОРМА НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ УПРАВЛЕНИЯ
Приложение 14. к п. 4.1.3 | ФОРМА НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ АГЕНТСТВА
Приложение 15. к п. 4.1.7 | ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ ГРАФ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ АГЕНТСТВА
Приложение 16. к п. 4.2 | ПОРЯДОК ФОРМИРОВАНИЯ ДЕЛ В УПРАВЛЕНИЯХ, УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ ДЕЛ
Приложение 17. к п. 4.3.6 | ФОРМА ОПИСИ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО, ВРЕМЕННОГО (СВЫШЕ 10 ЛЕТ) ХРАНЕНИЯ И ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ
Приложение 18. к п. 4.3.6 | ПОРЯДОК СОСТАВЛЕНИЯ ОПИСЕЙ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО, ВРЕМЕННОГО (СВЫШЕ 10 ЛЕТ) ХРАНЕНИЯ И ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ
Приложение 19. к п. 4.3.7 | ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ДЕЛ И ПОДГОТОВКИ ДЕЛ К ПЕРЕДАЧЕ НА АРХИВНОЕ ХРАНЕНИЕ
Приложение 20. к п. 4.3.8 | ФОРМА ОБЛОЖКИ ДЕЛА ПОСТОЯННОГО И ВРЕМЕННОГО (СВЫШЕ 10 ЛЕТ) ХРАНЕНИЯ
Приложение 21. к п. 4.3.8 | ФОРМА ЛИСТА-ЗАВЕРИТЕЛЯ ДЕЛА
Приложение 22. к п. 4.3.8 | ФОРМА ВНУТРЕННЕЙ ОПИСИ ДОКУМЕНТОВ ДЕЛА
Приложение 23. к п. 4.4.1 | ФОРМА АКТА О ВЫДЕЛЕНИИ К УНИЧТОЖЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ, НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ ХРАНЕНИЮ
Приложение 24. к п. 7.1.4 | ФОРМА ЖУРНАЛА УЧЕТА ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ | Журнал учета печатей и штампов
Приложение 25. к п. 7.2.2 | ФОРМЫ ЖУРНАЛОВ УЧЕТА БЛАНКОВ | Журнал учета поступления бланков
Приложение 26. к п. 7.2.3 | ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ОТЧЕТА ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ БЛАНКОВ