6.3. ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА МОРСКОГО И РЕЧНОГО ТРАНСПОРТА

Выполнение копировально-множительных работ в Агентстве производится в копировальном отделе ФГУП "Компьютерные информационные технологии Росморречфлота (далее именуется ФГУП "...") и на копировальных аппаратах, установленных в управлениях.

Основанием для централизованного исполнения копировальных работ является заказ, оформленный на бланке установленной формы.

Заказ может быть подписан: руководством управления; помощником руководителя Агентства; начальником отдела делопроизводства.

Тираж размножаемых документов должен соответствовать действительной потребности. Ответственность за целесообразность размножения документов и использование полученных экземпляров документов несет должностное лицо Агентства, подписавшее заказ.

На копировальных аппаратах, установленных в управлениях, производится копирование срочных материалов небольшого объема и тиража.

Ответственность за правильное использование копировальной техники несет начальник управления.

Запрещается копирование правительственных и иных документов, поступивших в Агентство с пометкой "Снятие копий запрещается", "Не для печати", "Конфиденциально" и т.п.