3.3. Предварительное рассмотрение документов
3.3. Предварительное рассмотрение документов 
3.3.1. Отделом делопроизводства производится предварительное рассмотрение документов в целях выделения из всего массива поступившей корреспонденции документов, требующих обязательного рассмотрения руководством Агентства. Документы, поступившие в Агентство по вопросам, не требующим рассмотрения руководством, направляются непосредственно в управления. Основанием для принятия решения в ходе предварительного рассмотрения является содержание документа, а не адресование документа соответствующему должностному лицу.
3.3.2. Результатом предварительного рассмотрения должно быть направление документа руководителю Агентства или заместителям руководителя в соответствии с установленным в Агентстве распределением обязанностей между руководителем Агентства, его заместителями и иными должностными лицами для вынесения указаний по исполнению документа.
Все входящие документы должны быть рассмотрены в день поступления.
В первую очередь обрабатываются документы с пометками о срочности их исполнения или доставки.
3.3.3. Документы, поступающие в адрес Агентства (без указания должностного лица) и руководителя Агентства, передаются в отдел делопроизводства.
Руководителю Агентства докладываются документы Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Минтранса России, органов государственной власти, центральных учреждений Российской Федерации, а также другие документы по наиболее важным вопросам деятельности Агентства.
3.3.4. Документы, не требующие рассмотрения руководителем Агентства, направляются начальником Административного управления или лицом, исполняющим его обязанности, для рассмотрения заместителям руководителя (в соответствии с распределением обязанностей) или начальникам управлений согласно их компетенции.
Документы доводятся до исполнителя документа в управлении немедленно после их рассмотрения руководством управления.
3.3.5. Начальники управлений или лица, исполняющие их обязанности, рассматривают документы по мере их поступления.
Документы, содержащие срочные поручения, а также документы, поступившие для согласования (визирования), - немедленно.
3.3.6. При предварительном рассмотрении документов следует руководствоваться Положением об Агентстве, распределением обязанностей между заместителями руководителя, положениями об управлениях и т.д.
