Приложение 17. к п. 4.3.6 | ФОРМА ОПИСИ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО, ВРЕМЕННОГО (СВЫШЕ 10 ЛЕТ) ХРАНЕНИЯ И ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ
ФОРМА ОПИСИ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО, ВРЕМЕННОГО (СВЫШЕ 10 ЛЕТ)
ХРАНЕНИЯ И ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ
Федеральное агентство морского и речного транспорта Управление инвестиций и программ развития УТВЕРЖДАЮ Начальник Управления инвестиций и программ развития Личная подпись И.О. Фамилия Дата ОПИСЬ N _____ ───────────────────────────────────────────────────────────────────────────
┌───┬───────────┬──────────┬────────────┬───────────┬────────┬────────────┐ │ N │Индекс дела│Заголовок │Крайние даты│Количество │ Срок │ Примечание │ │п/п│ │ дела │ │ листов │хранения│ │ ├───┼───────────┼──────────┼────────────┼───────────┼────────┼────────────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 <5> │ 7 │ ├───┴───────────┴──────────┴────────────┴───────────┴────────┴────────────┤ │ Название раздела │ ├───┬───────────┬──────────┬────────────┬───────────┬────────┬────────────┤ ├───┼───────────┼──────────┼────────────┼───────────┼────────┼────────────┤ ├───┼───────────┼──────────┼────────────┼───────────┼────────┼────────────┤ └───┴───────────┴──────────┴────────────┴───────────┴────────┴────────────┘
В данную опись внесено ______________________________ дел с N _____________ (цифрами и прописью) по N ________________, в том числе: литерные номера: __________________________________________________________ пропущенные номера: _______________________________________________________ Наименование должности составителя описи Личная подпись И.О. Фамилия Дата СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО Начальник Административно- Протокол ЭК <6> правового управления управления Личная подпись И.О. Фамилия от __________ N ____ Дата Передал _______________________________________________________________ дел (цифрами и прописью) и ____________________ регистрационно-контрольных карточек к документам <7>. (цифрами и прописью) Наименование должности работника управления Личная подпись И.О. Фамилия Дата Принял ________________________________ дел и _____________________________ (цифрами и прописью) (цифрами прописью) регистрационно-контрольных карточек к документам. Наименование должности работника архива Агентства Личная подпись И.О. Фамилия Дата Формат А4 (210 х 297 мм)
--------------------------------
<5> Графа 6 не заполняется в описях дел постоянного хранения.
<6> При наличии ЭК управления.
<7> Передаются вместе с делами.