4.2. Формирование дел и их текущее хранение
Формирование дел - группировка исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела.
Принцип формирования дел: централизованное - в отделе делопроизводства; децентрализованное - в управлениях Агентства.
Формирование дел в Агентстве осуществляют управления силами работников, ответственных за делопроизводство в управлениях.
Контроль за формированием дел в Агентстве осуществляет Административное управление.
Место текущего хранения дел: отдел делопроизводства или управление Агентства.
Срок передачи работником исполненного документа в дело составляет не более 10 дней.
Порядок формирования дел в управлениях, учета и хранения дел указан в Приложении N 17 к настоящей Инструкции.