Приложение 14. к п. 4.1.3 | ФОРМА НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ АГЕНТСТВА
Федеральное агентство морского и речного транспорта НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ УТВЕРЖДАЮ ________ N ________ Руководитель Федерального ___________________ агентства морского (место составления) и речного транспорта На ____ год Личная подпись И.О. Фамилия Дата
┌───────────┬──────────────┬───────────────┬──────────────────┬───────────┐ │Индекс дела│Заголовок дела│Количество дел │Срок хранения дела│Примечание │ │ │(тома, частей)│(томов, частей)│(тома, части) и N │ │ │ │ │ │статей по перечню │ │ ├───────────┼──────────────┼───────────────┼──────────────────┼───────────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ ├───────────┴──────────────┴───────────────┴──────────────────┴───────────┤ │ Название раздела │ ├───────────┬──────────────┬───────────────┬──────────────────┬───────────┤ └───────────┴──────────────┴───────────────┴──────────────────┴───────────┘
Начальник Административного управления Личная подпись И.О. Фамилия Дата Виза заведующего архивом (работника, ответственного за архив) СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО Протокол ЦЭК (ЭК) Протокол ЭПК федерального архива от _________ N ______ от _________ N _____ Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в ____ году в Федеральном агентстве морского и речного транспорта
┌───────────────────────────────────┬─────┬───────────────────────────────┐ │ По срокам хранения │Всего│ В том числе: │ │ │ ├──────────────┬────────────────┤ │ │ │ переходящих │с отметкой "ЭПК"│ ├───────────────────────────────────┼─────┼──────────────┼────────────────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ ├───────────────────────────────────┼─────┼──────────────┼────────────────┤ │Постоянного │ │ │ │ ├───────────────────────────────────┼─────┼──────────────┼────────────────┤ │Временного (свыше 10 лет) │ │ │ │ ├───────────────────────────────────┼─────┼──────────────┼────────────────┤ │Временного (до 10 лет включительно)│ │ │ │ ├───────────────────────────────────┼─────┼──────────────┼────────────────┤ │ИТОГО: │ │ │ │ └───────────────────────────────────┴─────┴──────────────┴────────────────┘
Начальник Административного управления Личная подпись И.О. Фамилия Дата Итоговые сведения переданы в архив. Наименование должности работника, передавшего сведения Личная подпись И.О. Фамилия Дата