Согласовано Руководитель Федерального архивного агентства А.Н.АРТИЗОВ 14 марта 2012 года | ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ЛЕСНОГО ХОЗЯЙСТВА

Утверждена
Приказом Рослесхоза
от 6 марта 2012 г. N 86

Согласовано
Руководитель Федерального
архивного агентства
А.Н.АРТИЗОВ
14 марта 2012 года

ИНСТРУКЦИЯ
ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА
ЛЕСНОГО ХОЗЯЙСТВА

I. ОБЩЕЕ ПОЛОЖЕНИЕ

II. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ

III. СОЗДАНИЕ ДОКУМЕНТОВ

3.1. Бланки документов

3.2. Оформление реквизитов документов

3.3. Подготовка и оформление проектов законодательных и иных нормативных правовых актов

3.4. Подготовка и оформление проектов актов Президента Российской Федерации

3.5. Подготовка и оформление проектов актов (постановлений, распоряжений) Правительства Российской Федерации

3.6. Подготовка и оформление нормативных правовых актов и распорядительных документов Агентства

3.7. Оформление отдельных видов документов Агентства

3.7.1. Приказ, распоряжение

3.7.2. Положение, правила, инструкция, регламент

3.7.3. Протокол

3.7.4. Служебная переписка

IV. ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА И ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ

4.1. Организация документооборота

4.2. Особенности работы с электронными документами

4.3. Прием, регистрация и распределение поступающих документов

4.4. Обработка исходящих документов

4.5. Порядок прохождения внутренних документов

4.6. Учет количества документов

4.7. Работа исполнителей с документами

V. ПОИСКОВАЯ СИСТЕМА ПО ДОКУМЕНТАМ

5.1. Регистрация документов

5.2. Организация поисковой системы по документам

VI. КОНТРОЛЬ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ ПОРУЧЕНИЙ

VII. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ В ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕ

7.1. Разработка и ведение номенклатур дел

7.2. Формирование и оформление дел

7.3. Организация оперативного хранения документов

VIII. ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ ДЕЛ НА ХРАНЕНИЕ В АРХИВ

8.1. Экспертиза ценности документов

8.2. Подготовка дел к передаче на архивное хранение

Приложение 1. (к п. 3.3.2) | ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ПРОЕКТА ЗАКОНОДАТЕЛЬНОГО АКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Приложение 2. (к п. 3.4.2) | ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ПРОЕКТА АКТА ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Приложение 3. (к п. 3.4.2) | ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ПРОЕКТА АКТА ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Приложение 4. (к п. 3.5.2) | ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ПРОЕКТА ПОСТАНОВЛЕНИЯ ПРАВИТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Приложение 5. (к п. 3.5.2) | ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ПРОЕКТА РАСПОРЯЖЕНИЯ ПРАВИТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Приложение 6. (к п. п. 3.1.3, 3.7.1.9) | БЛАНК ПРИКАЗА ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ЛЕСНОГО ХОЗЯЙСТВА

Приложение 7. (к п. п. 3.1.3, 3.7.1.9) | БЛАНК РАСПОРЯЖЕНИЯ ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ЛЕСНОГО ХОЗЯЙСТВА

Приложение 8. (к п. 3.7.3.5) | ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ПРОТОКОЛА ЗАСЕДАНИЯ КОЛЛЕГИИ ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ЛЕСНОГО ХОЗЯЙСТВА

Приложение 9. (к п. 3.7.3.5) | БЛАНК ПРОТОКОЛА СОВЕЩАНИЯ У РУКОВОДИТЕЛЯ ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ЛЕСНОГО ХОЗЯЙСТВА

Приложение 10. (к п. 3.7.3.5) | ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ПРОТОКОЛА СОВЕЩАНИЯ У РУКОВОДИТЕЛЯ ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ЛЕСНОГО ХОЗЯЙСТВА

Приложение 11. (к п. п. 3.1.3, 3.1.4, 3.7.4.2) | БЛАНК ПИСЬМА ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ЛЕСНОГО ХОЗЯЙСТВА

Приложение 12. (к п. п. 3.1.3, 3.1.4, 3.7.4.2) | БЛАНК ПИСЬМА РУКОВОДИТЕЛЯ ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ЛЕСНОГО ХОЗЯЙСТВА

Приложение 13. (к п. п. 3.1.3, 3.1.4, 3.7.4.2) | МЕЖДУНАРОДНЫЙ БЛАНК ПИСЬМА ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ЛЕСНОГО ХОЗЯЙСТВА

Приложение 14. (к п. п. 3.2.11, 4.3.12) | БЛАНК УКАЗАНИЯ ПО ИСПОЛНЕНИЮ ДОКУМЕНТА В ФЕДЕРАЛЬНОМ АГЕНТСТВЕ ЛЕСНОГО ХОЗЯЙСТВА

Приложение 15. (к п. 3.2.18) | ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ РОСЛЕСХОЗА, НА КОТОРЫЕ СТАВИТСЯ ПЕЧАТЬ С ИЗОБРАЖЕНИЕМ ГОСУДАРСТВЕННОГО ГЕРБА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Приложение 16. (к п. п. 4.3.8, 5.1.2) | ПЕРЕЧЕНЬ ВХОДЯЩЕЙ КОРРЕСПОНДЕНЦИИ, НЕ ПОДЛЕЖАЩЕЙ РЕГИСТРАЦИИ В АГЕНТСТВЕ

Приложение 17. (к п. 5.1.2) | ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ РЕГИСТРИРУЕМОЙ В АГЕНТСТВЕ ПРАВИТЕЛЬСТВЕННОЙ КОРРЕСПОНДЕНЦИИ

Приложение 18. (п. 4.4.12) | ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ТЕЛЕГРАММ

Приложение 19. (к п. п. 7.1.3, 7.1.15) | ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ЛЕСНОГО ХОЗЯЙСТВА

Приложение 20. (к п. п. 7.1.3, 7.1.15) | ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ СВОДНОЙ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ЛЕСНОГО ХОЗЯЙСТВА

Приложение 21. (к п. п. 7.2.8, 7.2.9) | ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ОБЛОЖКИ ДЕЛА ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ В ФЕДЕРАЛЬНОМ АГЕНТСТВЕ ЛЕСНОГО ХОЗЯЙСТВА

Приложение 22. (к п. п. 7.2.8, 7.2.9) | ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ЛИСТА-ЗАВЕРИТЕЛЯ ДЕЛА ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ В ФЕДЕРАЛЬНОМ АГЕНТСТВЕ ЛЕСНОГО ХОЗЯЙСТВА

Приложение 23. (к п. п. 7.2.8, 7.2.10, 8.1.12) | ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ВНУТРЕННЕЙ ОПИСИ ДОКУМЕНТОВ ДЕЛА ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ В ФЕДЕРАЛЬНОМ АГЕНТСТВЕ ЛЕСНОГО ХОЗЯЙСТВА

Приложение 24. (к п. 8.1.12) | ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ОПИСИ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО, ВРЕМЕННОГО (СВЫШЕ 10 ЛЕТ) ХРАНЕНИЯ И ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ЛЕСНОГО ХОЗЯЙСТВА

Приложение 25. (к п. 8.1.18) | ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ АКТА О ВЫДЕЛЕНИИ К УНИЧТОЖЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ, НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ ХРАНЕНИЮ В ФЕДЕРАЛЬНОМ АГЕНТСТВЕ ЛЕСНОГО ХОЗЯЙСТВА

Приложение 26. (к п. 3.1.8) | ОБРАЗЕЦ ФОРМЫ ЖУРНАЛА УЧЕТА БЛАНКОВ ДОКУМЕНТОВ | ЖУРНАЛ УЧЕТА ПОСТУПЛЕНИЯ БЛАНКОВ