I. ОБЩЕЕ ПОЛОЖЕНИЕ
1.1. Инструкция по делопроизводству в Федеральном агентстве лесного хозяйства (далее - Инструкция) разработана в целях совершенствования документационного обеспечения управления и повышения его эффективности путем унификации состава и форм управленческих документов, технологий работы с ними и обеспечения контроля исполнения документов.
Инструкция устанавливает общие требования к функционированию службы документационного обеспечения управления, документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в Федеральном агентстве лесного хозяйства (далее - Агентство).
1.2. Правовым основанием для разработки Инструкции по делопроизводству является Постановление Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. N 477 "Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти", а также законодательные и иные нормативные правовые акты Российской Федерации в сфере информации, документации и архивного дела. Инструкция разработана с учетом Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных Приказом Федеральной архивного агентства от 23 декабря 2009 г. N 76 (далее - Методические рекомендации).
1.3. Агентство организует и ведет делопроизводство на основе настоящей Инструкции и других нормативно-методических документов, не противоречащих законодательству Российской Федерации.
Выполнение Инструкции обязательно для всех работников центрального аппарата Агентства.
1.4. Положения Инструкции распространяются на организацию работы с документами независимо от вида носителя, в том числе с электронными документами включая их подготовку, регистрацию, учет, хранение и контроль исполнения, осуществляемые с помощью автоматизированных (компьютерных) технологий.
Автоматизированные технологии обработки документной информации, применяемые в Агентстве, должны отвечать требованиям Инструкции.
1.5. Организация, ведение и совершенствование системы документационного обеспечения управления на основе единой технической политики и применения современных технических средств в работе с документами, методическое руководство и контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в структурных подразделениях Агентства (далее - структурные подразделения) осуществляются подразделением, на которое возложены функции организации делопроизводства Агентства (далее - Служба делопроизводства).
1.6. Положения Инструкции не распространяются на организацию работы с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну.
1.7. Правила работы с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения, установлены в Положении о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти, утверждены Постановлением Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 г. N 1233 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 30 (ч. II), ст. 3165).
1.8. Внесение изменений в Инструкцию по делопроизводству следует осуществлять приказом Рослесхоза только после их согласования с Росархивом.