4.6. Согласовано Руководитель Федерального архивного агентства А.Н.АРТИЗОВ 14 марта 2012 года | ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ЛЕСНОГО ХОЗЯЙСТВА

Учет количества документов Агентства за определенный период времени проводится на основании сведений, содержащихся в СЭД, которая позволяет составлять отчеты об учитываемых документах по различным критериям (по потокам, по управлениям, по исполнителям и т.п.).

Результаты учета количества документов обобщаются Службой делопроизводства и при необходимости представляются руководству Агентства.

За единицу учета количества документов принимается сам документ, без учета его копий, создаваемых в Агентстве.

Поступающие, отправляемые и внутренние документы учитываются отдельно.