3.6. Подготовка и оформление нормативных правовых актов и распорядительных документов Агентства
3.6.1. Агентство в пределах своей компетенции издает нормативные правовые акты и распорядительные документы, в том числе: приказы, распоряжения, положения, инструкции, правила. Решения коллегии Агентства оформляются протоколом.
3.6.2. Издание нормативных правовых актов в виде писем и телеграмм не допускается.
3.6.3. Порядок подготовки и оформления Агентством нормативных правовых актов и распорядительных документов устанавливается Правилами подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 13.08.1997 N 1009 (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, N 33, ст. 3895), а также настоящей Инструкцией.
3.6.4. При подготовке документов рекомендуется:
применять текстовый редактор Word for Windows версии 6.0 и выше с использованием шрифтов Times New Roman Cyr размером N 14 (допускается для оформления табличных материалов, сносок к тексту, фамилии и телефона исполнителя использовать шрифт N 12);
текст располагать через полуторный межстрочный интервал (18 пт);
при оформлении текста поля: 20 мм - левое, 10 мм - правое, 20 мм - верхнее, 20 мм - нижнее.
3.6.5. Если в тексте проекта нормативного правового акта Агентства упоминаются иные нормативные правовые акты, то делается ссылка на соответствующий официальный источник их опубликования, например: "(Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 15, ст. 2)". Ссылки в тексте нормативного правового акта на неопубликованные акты, а также акты, не прошедшие в установленном порядке государственную регистрацию в Министерстве юстиции Российской Федерации, не допускаются.
3.6.6. При подготовке нормативных правовых актов и распорядительных документов Агентства, протоколов заседаний и совещаний, выпускаемых в Агентстве, используются установленные сокращенные наименования федеральных органов исполнительной власти.
Слова "федеральное агентство", "комиссия" во множественном числе или не в качестве имен собственных пишутся со строчной буквы. Если эти слова употребляются в документе вместо полного наименования или при повторении, рекомендуется их написание с прописной буквы. При отсутствии полного наименования слова "агентство", "департамент", "главное управление", "управление" пишутся со строчной буквы.