Приложение 24 [к: Согласовано Руководитель Федерального архивного агентства А.Н.АРТИЗОВ 14 марта 2012 года | ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ЛЕСНОГО ХОЗЯЙСТВА] - последняя редакция

Приложение N 24
(к п. 8.1.12)

ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ОПИСИ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО, ВРЕМЕННОГО
(СВЫШЕ 10 ЛЕТ) ХРАНЕНИЯ И ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ СТРУКТУРНОГО
ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ЛЕСНОГО ХОЗЯЙСТВА

    Федеральное агентство лесного хозяйства
_________________________________________________
_________________________________________________
    (наименование структурного подразделения)

                                                УТВЕРЖДАЮ
                                                Начальник структурного
                                                подразделения
                                                _______ ___________________
                                                Подпись Расшифровка подписи
                                                __________
                                                   Дата

                               ОПИСЬ N _____

┌───┬────────┬───────────┬─────────┬───────────┬───────────────┬──────────┐
│ N │ Индекс │ Заголовок │ Крайние │Количество │ Срок хранения │Примечание│
│п/п│  дела  │   дела    │  даты   │  листов   │               │          │
├───┼────────┼───────────┼─────────┼───────────┼───────────────┼──────────┤
│ 1 │   2    │     3     │    4    │     5     │       6       │    7     │
├───┴────────┴───────────┴─────────┴───────────┴───────────────┴──────────┤
│                            Название раздела                             │
├───┬────────┬───────────┬─────────┬───────────┬───────────────┬──────────┤
├───┼────────┼───────────┼─────────┼───────────┼───────────────┼──────────┤
├───┼────────┼───────────┼─────────┼───────────┼───────────────┼──────────┤
└───┴────────┴───────────┴─────────┴───────────┴───────────────┴──────────┘

В данную опись внесено _________________________________ дел с N __________
                              (цифрами и прописью)
по N ________________________________________________________, в том числе:
литерные номера: __________________________________________________________
пропущенные номера: _______________________________________________________

Наименование должности
составителя описи                       ___________     ___________________
                                          Подпись       Расшифровка подписи
__________
   Дата

СОГЛАСОВАНО                          СОГЛАСОВАНО
Начальник Управления делами          Протокол ЭК структурного подразделения
_______ ___________________          от ______________ N __________________
Подпись Расшифровка подписи
__________
   Дата

Передал _______________________________________________________________ дел
                              (цифрами и прописью)
и ____________________ регистрационно-контрольных картотек к документам.
  (цифрами и прописью)

Наименование должности сотрудника
структурного подразделения              ___________     ___________________
                                          Подпись       Расшифровка подписи
__________
   Дата
Принял ______________________________ дел и _______________________________
           (цифрами и прописью)                  (цифрами и прописью)
регистрационно-контрольных картотек к документам.

Наименование должности
работника архива                        ___________     ___________________
                                          Подпись       Расшифровка подписи
__________
   Дата

Формат А4 (210 x 297 мм)