Структура документа
Весь документ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ЛЕСНОГО ХОЗЯЙСТВА

ПРИКАЗ
от 6 марта 2012 г. N 86

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ
В ФЕДЕРАЛЬНОМ АГЕНТСТВЕ ЛЕСНОГО ХОЗЯЙСТВА

В целях совершенствования организации делопроизводства и установления единых правил работы с документами приказываю:

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию по делопроизводству в Федеральном агентстве лесного хозяйства (далее - Инструкция).

2. Руководителям структурных подразделений ознакомить с Инструкцией всех работников управлений под роспись и обеспечить соблюдение требований Инструкции.

3. Считать утратившим силу Приказ Федерального агентства лесного хозяйства от 03.12.2004 N 63 "Об утверждении Временной инструкции по делопроизводству в Федеральном агентстве лесного хозяйства".

4. Управлению делами (А.П. Таранов) обеспечить контроль за выполнением требований Инструкции.

Руководитель
В.Н.МАСЛЯКОВ

Согласовано Руководитель Федерального архивного агентства А.Н.АРТИЗОВ 14 марта 2012 года | ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ЛЕСНОГО ХОЗЯЙСТВА
I. ОБЩЕЕ ПОЛОЖЕНИЕ
II. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ
III. СОЗДАНИЕ ДОКУМЕНТОВ
3.1. Бланки документов
3.2. Оформление реквизитов документов
3.3. Подготовка и оформление проектов законодательных и иных нормативных правовых актов
3.4. Подготовка и оформление проектов актов Президента Российской Федерации
3.5. Подготовка и оформление проектов актов (постановлений, распоряжений) Правительства Российской Федерации
3.6. Подготовка и оформление нормативных правовых актов и распорядительных документов Агентства
3.7. Оформление отдельных видов документов Агентства
3.7.1. Приказ, распоряжение
3.7.2. Положение, правила, инструкция, регламент
3.7.3. Протокол
3.7.4. Служебная переписка
IV. ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА И ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
4.1. Организация документооборота
4.2. Особенности работы с электронными документами
4.3. Прием, регистрация и распределение поступающих документов
4.4. Обработка исходящих документов
4.5. Порядок прохождения внутренних документов
4.6. Учет количества документов
4.7. Работа исполнителей с документами
V. ПОИСКОВАЯ СИСТЕМА ПО ДОКУМЕНТАМ
5.1. Регистрация документов
5.2. Организация поисковой системы по документам
VI. КОНТРОЛЬ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ ПОРУЧЕНИЙ
VII. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ В ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕ
7.1. Разработка и ведение номенклатур дел
7.2. Формирование и оформление дел
7.3. Организация оперативного хранения документов
VIII. ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ ДЕЛ НА ХРАНЕНИЕ В АРХИВ
8.1. Экспертиза ценности документов
8.2. Подготовка дел к передаче на архивное хранение
Приложение 1. (к п. 3.3.2) | ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ПРОЕКТА ЗАКОНОДАТЕЛЬНОГО АКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Приложение 2. (к п. 3.4.2) | ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ПРОЕКТА АКТА ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Приложение 3. (к п. 3.4.2) | ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ПРОЕКТА АКТА ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Приложение 4. (к п. 3.5.2) | ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ПРОЕКТА ПОСТАНОВЛЕНИЯ ПРАВИТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Приложение 5. (к п. 3.5.2) | ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ПРОЕКТА РАСПОРЯЖЕНИЯ ПРАВИТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Приложение 6. (к п. п. 3.1.3, 3.7.1.9) | БЛАНК ПРИКАЗА ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ЛЕСНОГО ХОЗЯЙСТВА
Приложение 7. (к п. п. 3.1.3, 3.7.1.9) | БЛАНК РАСПОРЯЖЕНИЯ ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ЛЕСНОГО ХОЗЯЙСТВА
Приложение 8. (к п. 3.7.3.5) | ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ПРОТОКОЛА ЗАСЕДАНИЯ КОЛЛЕГИИ ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ЛЕСНОГО ХОЗЯЙСТВА
Приложение 9. (к п. 3.7.3.5) | БЛАНК ПРОТОКОЛА СОВЕЩАНИЯ У РУКОВОДИТЕЛЯ ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ЛЕСНОГО ХОЗЯЙСТВА
Приложение 10. (к п. 3.7.3.5) | ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ПРОТОКОЛА СОВЕЩАНИЯ У РУКОВОДИТЕЛЯ ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ЛЕСНОГО ХОЗЯЙСТВА
Приложение 11. (к п. п. 3.1.3, 3.1.4, 3.7.4.2) | БЛАНК ПИСЬМА ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ЛЕСНОГО ХОЗЯЙСТВА
Приложение 12. (к п. п. 3.1.3, 3.1.4, 3.7.4.2) | БЛАНК ПИСЬМА РУКОВОДИТЕЛЯ ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ЛЕСНОГО ХОЗЯЙСТВА
Приложение 13. (к п. п. 3.1.3, 3.1.4, 3.7.4.2) | МЕЖДУНАРОДНЫЙ БЛАНК ПИСЬМА ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ЛЕСНОГО ХОЗЯЙСТВА
Приложение 14. (к п. п. 3.2.11, 4.3.12) | БЛАНК УКАЗАНИЯ ПО ИСПОЛНЕНИЮ ДОКУМЕНТА В ФЕДЕРАЛЬНОМ АГЕНТСТВЕ ЛЕСНОГО ХОЗЯЙСТВА
Приложение 15. (к п. 3.2.18) | ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ РОСЛЕСХОЗА, НА КОТОРЫЕ СТАВИТСЯ ПЕЧАТЬ С ИЗОБРАЖЕНИЕМ ГОСУДАРСТВЕННОГО ГЕРБА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Приложение 16. (к п. п. 4.3.8, 5.1.2) | ПЕРЕЧЕНЬ ВХОДЯЩЕЙ КОРРЕСПОНДЕНЦИИ, НЕ ПОДЛЕЖАЩЕЙ РЕГИСТРАЦИИ В АГЕНТСТВЕ
Приложение 17. (к п. 5.1.2) | ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ РЕГИСТРИРУЕМОЙ В АГЕНТСТВЕ ПРАВИТЕЛЬСТВЕННОЙ КОРРЕСПОНДЕНЦИИ
Приложение 18. (п. 4.4.12) | ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ТЕЛЕГРАММ
Приложение 19. (к п. п. 7.1.3, 7.1.15) | ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ЛЕСНОГО ХОЗЯЙСТВА
Приложение 20. (к п. п. 7.1.3, 7.1.15) | ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ СВОДНОЙ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ЛЕСНОГО ХОЗЯЙСТВА
Приложение 21. (к п. п. 7.2.8, 7.2.9) | ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ОБЛОЖКИ ДЕЛА ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ В ФЕДЕРАЛЬНОМ АГЕНТСТВЕ ЛЕСНОГО ХОЗЯЙСТВА
Приложение 22. (к п. п. 7.2.8, 7.2.9) | ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ЛИСТА-ЗАВЕРИТЕЛЯ ДЕЛА ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ В ФЕДЕРАЛЬНОМ АГЕНТСТВЕ ЛЕСНОГО ХОЗЯЙСТВА
Приложение 23. (к п. п. 7.2.8, 7.2.10, 8.1.12) | ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ВНУТРЕННЕЙ ОПИСИ ДОКУМЕНТОВ ДЕЛА ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ В ФЕДЕРАЛЬНОМ АГЕНТСТВЕ ЛЕСНОГО ХОЗЯЙСТВА
Приложение 24. (к п. 8.1.12) | ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ОПИСИ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО, ВРЕМЕННОГО (СВЫШЕ 10 ЛЕТ) ХРАНЕНИЯ И ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ЛЕСНОГО ХОЗЯЙСТВА
Приложение 25. (к п. 8.1.18) | ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ АКТА О ВЫДЕЛЕНИИ К УНИЧТОЖЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ, НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ ХРАНЕНИЮ В ФЕДЕРАЛЬНОМ АГЕНТСТВЕ ЛЕСНОГО ХОЗЯЙСТВА
Приложение 26. (к п. 3.1.8) | ОБРАЗЕЦ ФОРМЫ ЖУРНАЛА УЧЕТА БЛАНКОВ ДОКУМЕНТОВ | ЖУРНАЛ УЧЕТА ПОСТУПЛЕНИЯ БЛАНКОВ