Приложение 20. (к п. п. 7.1.3, 7.1.15) | ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ СВОДНОЙ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ЛЕСНОГО ХОЗЯЙСТВА
Федеральное агентство лесного хозяйства (Рослесхоз) УТВЕРЖДАЮ Руководитель Рослесхоза НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ _______ ___________ 00.00.0000 N ______ Подпись Расшифровка ___________________ подписи (место составления) На ____________ год Дата __________________
┌───────────┬──────────────┬───────────────┬───────────────────┬──────────┐ │Индекс дела│Заголовок дела│ Кол-во дел │Срок хранения дела │Примечание│ │ │(тома, частей)│(томов, частей)│ (тома, части) │ │ │ │ │ │ и номер статей │ │ │ │ │ │ по перечню │ │ ├───────────┼──────────────┼───────────────┼───────────────────┼──────────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ ├───────────┴──────────────┴───────────────┴───────────────────┴──────────┤ │ Название раздела │ ├───────────┬──────────────┬───────────────┬───────────────────┬──────────┤ └───────────┴──────────────┴───────────────┴───────────────────┴──────────┘
Начальник Управления делами _____________ ___________________ Подпись Расшифровка подписи ___________ Дата Виза лица, ответственного за архив СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО Протокол ЦЭК (ЭК) Протокол ЭПК Государственного архива Российской Федерации от ________ N ___________ от ________ N ______________
ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ИТОГОВОЙ ЗАПИСИ К СВОДНОЙ НОМЕНКЛАТУРЕ
ДЕЛ ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ЛЕСНОГО ХОЗЯЙСТВА
Итоговая запись о категориях и кол-ве дел, заведенных в ____________ году в Рослесхозе.
┌───────────────────────────────────┬───────┬─────────────────────────────┐ │ По срокам хранения │ Всего │ В том числе: │ │ │ ├────────────┬────────────────┤ │ │ │переходящих │с отметкой "ЭПК"│ ├───────────────────────────────────┼───────┼────────────┼────────────────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ ├───────────────────────────────────┼───────┼────────────┼────────────────┤ │Постоянного │ │ │ │ ├───────────────────────────────────┼───────┼────────────┼────────────────┤ │Временного (свыше 10 лет) │ │ │ │ ├───────────────────────────────────┼───────┼────────────┼────────────────┤ │Временного (до 10 лет включительно)│ │ │ │ ├───────────────────────────────────┼───────┼────────────┼────────────────┤ │ИТОГО: │ │ │ │ └───────────────────────────────────┴───────┴────────────┴────────────────┘
Начальник Управления делами _____________ ___________________ Подпись Расшифровка подписи ___________ Дата Итоговые сведения переданы в архив Наименование должности лица, передавшего сведения _____________ ___________________ Подпись Расшифровка подписи __________ Дата