Приложение 19 [к: Согласовано Руководитель Федерального архивного агентства А.Н.АРТИЗОВ 14 марта 2012 года | ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ЛЕСНОГО ХОЗЯЙСТВА] - последняя редакция

Приложение N 19
(к п. п. 7.1.3, 7.1.15)

ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ СТРУКТУРНОГО
ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА
ЛЕСНОГО ХОЗЯЙСТВА

Федеральное агентство лесного хозяйства
(Рослесхоз)

Наименование структурного подразделения

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
00.00.0000 N _______
____________________
(место составления)
На ____________ год

┌────────────┬────────────────┬───────────────┬────────────────┬──────────┐
│Индекс дела │ Заголовок дела │  Кол-во дел   │ Срок хранения  │Примечание│
│            │ (тома, частей) │(томов, частей)│      дела      │          │
│            │                │               │ (тома, части)  │          │
│            │                │               │ и номер статей │          │
│            │                │               │   по перечню   │          │
├────────────┼────────────────┼───────────────┼────────────────┼──────────┤
│     1      │       2        │       3       │       4        │    5     │
├────────────┴────────────────┴───────────────┴────────────────┴──────────┤
│                            Название раздела                             │
├────────────┬────────────────┬───────────────┬────────────────┬──────────┤
└────────────┴────────────────┴───────────────┴────────────────┴──────────┘

Наименование должности
руководителя структурного
подразделения                   _____________           ___________________
                                   Подпись              Расшифровка подписи
___________
   Дата

СОГЛАСОВАНО

Начальник Управления делами     _____________           ___________________
                                   Подпись              Расшифровка подписи
___________
   Дата
Заведующий архивом
(лицо, ответственное за архив) ______________           ___________________
                                   Подпись              Расшифровка подписи
___________
   Дата

ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ИТОГОВОЙ ЗАПИСИ К НОМЕНКЛАТУРЕ
ДЕЛ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ ФЕДЕРАЛЬНОГО
АГЕНТСТВА ЛЕСНОГО ХОЗЯЙСТВА

Итоговая запись о категориях и кол-ве дел, заведенных в ____________ году в
структурном подразделении.

┌───────────────────────────────────┬───────┬─────────────────────────────┐
│        По срокам хранения         │ Всего │        В том числе:         │
│                                   │       ├────────────┬────────────────┤
│                                   │       │переходящих │с отметкой "ЭПК"│
├───────────────────────────────────┼───────┼────────────┼────────────────┤
│                 1                 │   2   │     3      │       4        │
├───────────────────────────────────┼───────┼────────────┼────────────────┤
│Постоянного                        │       │            │                │
├───────────────────────────────────┼───────┼────────────┼────────────────┤
│Временного (свыше 10 лет)          │       │            │                │
├───────────────────────────────────┼───────┼────────────┼────────────────┤
│Временного (до 10 лет включительно)│       │            │                │
├───────────────────────────────────┼───────┼────────────┼────────────────┤
│ИТОГО:                             │       │            │                │
└───────────────────────────────────┴───────┴────────────┴────────────────┘

Наименование должности
Ответственного
за делопроизводство             _____________           ___________________
                                   Подпись              Расшифровка подписи
___________
   Дата

Итоговые сведения переданы в  Управление делами

Наименование должности лица,
передавшего сведения            _____________           ___________________
                                   Подпись              Расшифровка подписи
___________
   Дата

Приложение 19. (к п. п. 7.1.3, 7.1.15) | ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ЛЕСНОГО ХОЗЯЙСТВА