5.2. Организация поисковой системы по документам
5.2. Организация поисковой системы по документам 
5.2.1. Для обеспечения эффективного использования информации при принятии решений в Агентстве используется система автоматизированного делопроизводства и электронного документооборота "Lotus Notes/Domino".
5.2.2. Информация о документах, полученная при их регистрации, поступает в СЭД, которая включает в себя картотеки, кабинеты и классификационные справочники.
5.2.3. Эффективность работы поисковой системы достигается путем разработки классификационных справочников:
классификатора видов документов;
классификатора корреспондентов;
классификатора исполнителей;
классификатора результатов исполнения документов;
номенклатуры дел и др.
5.2.4. В системе СЭД поиск сведений о конкретном документе, самого документа или подборки материалов осуществляется по реквизитам документа (заголовок, вид документа, дата принятия, номер документа и т.п.).
5.2.5. СЭД обеспечивает оперативный поиск информации о деятельности Агентства.
