Структура документа
Весь документ

Утверждена
Приказом Федеральной
архивной службы России
от 30 ноября 2001 г. N 93

ИНСТРУКЦИЯ
ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ФЕДЕРАЛЬНОЙ АРХИВНОЙ СЛУЖБЕ РОССИИ

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
II. ДОКУМЕНТАЦИЯ ФЕДЕРАЛЬНОЙ АРХИВНОЙ СЛУЖБЫ РОССИИ
III. ТРЕБОВАНИЯ К ПОДГОТОВКЕ И ПРЕДСТАВЛЕНИЮ ПРОЕКТОВ ЗАКОНОДАТЕЛЬНЫХ И НОРМАТИВНЫХ АКТОВ
3.1. Подготовка и оформление проектов законодательных актов Российской Федерации
3.2. Подготовка и оформление проектов актов Президента Российской Федерации
3.3. Подготовка и оформление проектов актов Правительства Российской Федерации
3.4. Подготовка и оформление проектов нормативных правовых актов Федеральной архивной службы России
IV. ОСОБЕННОСТИ ПОДГОТОВКИ И ОФОРМЛЕНИЯ ОТДЕЛЬНЫХ ВИДОВ ДОКУМЕНТОВ
4.1. Приказ
4.2. Положение, правила, инструкция
4.3. Протокол
4.4. Служебные письма
4.5. Акт
4.6. Телеграмма
V. ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
5.1. Бланки документов
5.2. Оформление реквизитов в процессе подготовки документов
VI. ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА И ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
6.1. Организация документооборота
6.2. Организация доставки документов
6.3. Прием, обработка и распределение поступающих документов
6.4. Организация обработки и передачи отправляемых документов
6.5. Порядок прохождения внутренних документов
6.6. Прием и обработка документов, поступающих по каналам электронной почты и факсимильной связи
6.7. Учет количества документов
6.8. Работа исполнителей с документами
6.9. Работа с обращениями и запросами депутатов
6.10. Работа с обращениями граждан
VII. ПОИСКОВАЯ СИСТЕМА ПО ДОКУМЕНТАМ
7.1. Регистрация документов
7.2. Организация поисковой системы по документам
VIII. КОНТРОЛЬ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
8.1. Организация контроля исполнения
8.2. Контроль исполнения документов, поступающих от Президента Российской Федерации, Федерального Собрания Российской Федерации и Правительства Российской Федерации
IX. ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ В ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕ
9.1. Составление номенклатур дел
9.2. Формирование и оформление дел
9.3. Организация оперативного хранения документов
X. ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ ДОКУМЕНТОВ НА ХРАНЕНИЕ В АРХИВ
10.1. Экспертиза ценности документов
10.2. Подготовка и передача документов в архив
XI. Изготовление и использование печатей и штампов
Приложение 1. к п. 3.1.5
Приложение 2. к п. 3.2.8
Приложение 3. к п. 3.2.8
Приложение 4. к п. 3.3.1
Приложение 5. к п. 3.3.1
Приложение 6. к п. 3.3.1 | ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ЛИСТА СОГЛАСОВАНИЯ
Приложение 7. к. п. 4.1.1 | ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ПРИКАЗА
Приложение 8. к п. 4.1.8 | ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ВЫПИСКИ ИЗ ПРИКАЗА
Приложение 9. к п. 4.3.1.2 | ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ПРОТОКОЛА
Приложение 10. к п. 4.4.3 | ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ПИСЬМА
Приложение 11. к п. 4.5.3 | ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ АКТА
Приложение 12. к п. 4.6.3 | ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ТЕЛЕГРАММЫ
Приложение 13. к п. 5.2.14 | ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, НА КОТОРЫХ СТАВИТСЯ ПЕЧАТЬ С ВОСПРОИЗВЕДЕНИЕМ ГЕРБА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Приложение 14. к п. 6.7.2
Приложение 15. к п. 7.1.9 | ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ ОСНОВНЫХ РЕКВИЗИТОВ РЕГИСТРАЦИОННО-КОНТРОЛЬНЫХ ФОРМ (РКФ)
Приложение 16. к п. 7.1.10 | ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ РЕГИСТРАЦИИ
Приложение 17. к п. 8.1.11 | ФОРМА СПРАВКИ О СОСТОЯНИИ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ | СПРАВКА о состоянии исполнения документов на 00.00.0000 в управлении _______________
Приложение 18. к п. 9.1.6 | ФОРМА НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ
Приложение 19. к п. 9.2.8 | ФОРМА ОБЛОЖКИ ДЕЛА ПОСТОЯННОГО И ВРЕМЕННОГО (СВЫШЕ 10 ЛЕТ) ХРАНЕНИЯ
Приложение 20. к п. 9.2.8 | ФОРМА ЛИСТА-ЗАВЕРИТЕЛЯ ДЕЛА
Приложение 21. к п. 9.2.8 | ФОРМА ВНУТРЕННЕЙ ОПИСИ ДОКУМЕНТОВ ДЕЛА | ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ документов дела N _______________
Приложение 22. к п. 10.1.12 | ФОРМА ОПИСИ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО, ВРЕМЕННОГО (СВЫШЕ 10 ЛЕТ) ХРАНЕНИЯ И ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ
Приложение 23. к п. 10.1.18 | ФОРМА АКТА О ВЫДЕЛЕНИИ К УНИЧТОЖЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ, НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ ХРАНЕНИЮ