I. ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ФЕДЕРАЛЬНОЙ АРХИВНОЙ СЛУЖБЕ РОССИИ

1.1. Инструкция по делопроизводству в Федеральной архивной службе России (далее именуется инструкция) разработана в соответствии с "Типовой инструкцией по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти" (регистрационный номер Минюста России 2508 от 26.12.2000).

1.2. Инструкция является нормативным правовым актом, устанавливающим общие требования к функционированию службы документационного обеспечения управления, документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в аппарате Федеральной архивной службы России.

1.3. Инструкция устанавливает порядок приема, учета, подготовки, оформления, размножения (тиражирования), контроля исполнения, хранения и использования документов. Положения инструкции распространяются как на традиционное делопроизводство, так и на документы, создаваемые с применением вычислительной техники.

1.4. Порядок работы с секретными документами и документами с грифом "для служебного пользования" регламентируется специальными инструкциями.

1.5. Ответственность за организацию и правильное ведение делопроизводства в аппарате Федеральной архивной службы России возлагается на Управление комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства.

1.6. Ответственность за организацию делопроизводства, соблюдение требований настоящей инструкции, качественное и своевременное исполнение документов и их сохранность в структурных подразделениях Федеральной архивной службы России возлагается на их руководителей.

1.7. Руководитель структурного подразделения обеспечивает учет и прохождение документов в установленные сроки, информирует руководство о состоянии их исполнения, осуществляет ознакомление работников с нормативными и методическими документами по делопроизводству.

Работники структурных подразделений Федеральной архивной службы России несут персональную ответственность за выполнение требований инструкции по делопроизводству, сохранность находящихся у них служебных документов. Об их утрате немедленно докладывается руководителю подразделения и сообщается в отдел документационного обеспечения Управления комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства. Перед уходом в отпуск, выездом в командировку, увольнением или перемещением работник подразделения обязан передать все документы руководителю структурного подразделения, а числящиеся за ним дела - в отдел документационного обеспечения.

1.8. Передача документов, их копий работникам сторонних организаций допускается только с разрешения руководства Федеральной архивной службы России.

1.9. Отдел документационного обеспечения осуществляет регулярные проверки состояния делопроизводства и соблюдения требований данной инструкции в структурных подразделениях аппарата. Результаты проверок докладываются руководителю проверяемого структурного подразделения и руководителю Федеральной архивной службы России.