5.1. Бланки документов
5.1. Бланки документов 
5.1.1. Документы Федеральной архивной службы России оформляются на соответствующих бланках и имеют комплекс обязательных реквизитов:
бланк письма с угловым расположением реквизитов (общий, с указанием наименования Федеральной архивной службы России, и должностные, с указанием должности Руководителя Росархива и его заместителей);
бланк приказа с продольным расположением реквизитов.
Бланки документов изготавливаются на стандартных листах бумаги форматов А4 (210 x 297 мм), А5 (148 x 210 мм). При изготовлении бланков в типографии производится их поэкземплярная нумерация.
Нормативные правовые акты, распорядительные документы и письма Федеральной архивной службы России оформляются на бланках в соответствии с требованиями "Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти", зарегистрированной в Минюсте России 26.12.2000 N 2508, и данной инструкции. Состав видов бланков, применяемых в Федеральной архивной службе России, утверждается ее руководителем по представлению руководителя отдела документационного обеспечения.
5.1.2. Бланки с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации изготавливаются только полиграфическими предприятиями по заказам Федеральной архивной службы России. Изготовление бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации с использованием компьютерной техники и их применение запрещается. Запрещается применять ксерокопированные бланки с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.
5.1.3. Бланки документов Федеральной архивной службы России подлежат учету. Выдачу бланков и их учет осуществляет отдел документационного обеспечения. Лица, персонально ответственные за учет бланков с воспроизведением Государственного Герба Российской Федерации, назначаются приказом руководителя Федеральной архивной службы России. Бланки выдаются под расписку руководителям структурных подразделений аппарата лицом, ответственным за их учет.
Изготовление бланков без воспроизведения Государственного герба Российской Федерации на компьютерных принтерах и копировально-множительных аппаратах осуществляется только с разрешения руководителя отдела документационного обеспечения.
5.1.4. Бланки документов должны использоваться строго по назначению и без соответствующего разрешения не могут передаваться другим организациям и лицам.
5.1.5. Введение в обращение по мере необходимости новых бланков документов осуществляется по разрешению (поручению) руководителя Федеральной архивной службы России. Соответствующие предложения вносятся руководителем отдела документационного обеспечения вместе с образцами предлагаемых бланков.
5.1.6. Документы, издаваемые от имени двух или более организаций, как правило, оформляются на стандартных листах бумаги без бланка. В этом случае печатаются наименования организаций, подготовивших документ. При этом наименование организаций следует располагать в соответствии с их рангом. Наименование нижестоящей организации располагают ниже наименования вышестоящей организации. В случае оформления документов организаций одного ранга, их наименования располагают на одном уровне.
5.1.7. Для заявлений, справок, объяснительных и докладных записок используется стандартный лист бумаги, на котором в установленном месте указывается вид документа. Указание вида документа должно быть на каждом документе, за исключением письма.
