Приложение 15. к п. 7.1.9 | ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ ОСНОВНЫХ РЕКВИЗИТОВ РЕГИСТРАЦИОННО-КОНТРОЛЬНЫХ ФОРМ (РКФ)
Приложение N 15
к п. 7.1.9 
ПРАВИЛА
ЗАПОЛНЕНИЯ ОСНОВНЫХ РЕКВИЗИТОВ
РЕГИСТРАЦИОННО-КОНТРОЛЬНЫХ ФОРМ (РКФ)
┌───────────────┬─────────────────────────────────────────────────────────┐ │ Реквизиты │ Комментарий по заполнению │ ├───────────────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤ │ 1 │ 2 │ ├───────────────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤ │Наименование │Заполняется в соответствии с наименованием вида документа│ │вида документа │ │ ├───────────────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤ │Автор │При регистрации поступающих документов записывается │ │(корреспондент)│наименование организации, структурного подразделения │ │ │или должностного лица - автора документа. │ │ │При регистрации обращений граждан вводятся его имя, │ │ │отчество, фамилия и адрес. │ │ │При регистрации отправляемых документов записывается │ │ │наименование организации, структурного подразделения │ │ │или должностного лица - корреспондента. │ │ │При регистрации ответов на обращения граждан вводятся их │ │ │персональные данные. Допускается применение сокращенного │ │ │наименования организации │ ├───────────────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤ │Дата документа │В РКФ переносится дата, присвоенная документу │ │ │организацией - автором документа │ ├───────────────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤ │Регистрационный│В РКФ переносится регистрационный номер документа, │ │номер документа│присвоенный организацией - автором документа │ ├───────────────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤ │Дата │Заполняется и переносится в регистрационный штамп. │ │поступления │При традиционной обработке переносится в РКФ из │ │ │регистрационного штампа │ ├───────────────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤ │Индекс │Заполняется и переносится в регистрационный штамп. │ │поступления │При традиционной обработке переносится в РКФ из │ │ │регистрационного штампа │ ├───────────────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤ │Заголовок к │Переносится заголовок к тексту документа. При его отсут- │ │тексту │ствии составляется аннотация, содержащая ключевые слова │ ├───────────────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤ │Резолюция │В РКФ переносится с документа содержание поручения, │ │ │исполнитель (исполнители), автор и дата резолюции │ ├───────────────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤ │Срок исполнения│Проставляется индивидуальный срок, содержащийся в │ │ │резолюции, при его отсутствии - типовой срок. │ │ │При регистрации отправляемого документа может │ │ │записываться дата ожидаемого ответа │ ├───────────────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤ │Отметка об │В РКФ переносится регистрационный номер и дата созданного│ │исполнении │документа, ссылка на регистрационный индекс и дату │ │документа │поступившего документа или краткая запись решения вопроса│ │ │по существу │ ├───────────────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤ │Дело │В РКФ переносится индекс дела в соответствии с │ │ │номенклатурой структурного подразделения, в которое │ │ │помещен исполненный документ │ └───────────────┴─────────────────────────────────────────────────────────┘
