4.6. Телеграмма
4.6. Телеграмма 
4.6.1. Телеграмма - краткое текстовое сообщение, передаваемое, переданное или предназначенное для передачи средствами телеграфной связи. Телеграмма печатается на одной стороне стандартного листа бумаги формата А4.
Телеграммы подписываются Руководителем Федеральной архивной службы России или его заместителями. Проекты телеграмм, представляемые на подпись руководству Федеральной архивной службы России, должны составляться кратко, четко излагать содержание, визироваться исполнителями и руководителями структурных подразделений. Проекты телеграмм, представленные на подпись Руководителю Федеральной архивной службы России, кроме перечисленных лиц, визируются заместителем Руководителя службы, которому подчинены подразделения, составившие проекты телеграмм.
4.6.2. Телеграмма должна содержать следующие реквизиты: отметку о категории срочности телеграммы; адрес, по которому должна быть доставлена телеграмма, с указанием наименования адресата; текст телеграммы; подпись отправителя.
Отметка о категории срочности телеграммы содержит указание о ее срочности: "телеграмма-письмо", "обыкновенная" (без отметки), "срочная".
Адресатом может быть гражданин (указывается фамилия и, по желанию отправителя, имя и отчество), должностное лицо (указывается наименование организации, должность, фамилия должностного лица), организация (указывается наименование организации).
Текст телеграммы должен содержать от одного до 300 слов. Цифры в телеграмме могут указываться либо знаками цифр, либо полными словами. Содержащиеся в тексте телеграммы числовые значения, точность передачи которых важна для пользователя, должны указываться отправителем полными словами. Знаки точка, запятая, кавычки, а также знак скобка могут указываться в телеграмме либо полными словами, либо сокращенными словами (тчк, зпт, квч, ско соответственно), либо соответствующими символьными знаками. Знаки вопросительный знак, тире (минус), плюс, дробная черта могут указываться либо полными словами, либо соответствующими символьными знаками. Знак номер может указываться либо полным словом, либо сокращенным словом "нр".
Другие знаки указываются только полными словами.
Знаки препинания в виде соответствующих символьных знаков, кроме символьного знака "-", должны писаться в телеграммах после предыдущего слова (группы цифр) без интервала и считываются с ним как одно слово.
Символьные знаки "+" (плюс) и "/" (дробная черта) между словами должны писаться с интервалами между предшествующими и последующими словами и считаются как отдельные слова, а между цифрами - без интервалов и отдельными словами не считаются.
Все знаки, написанные полным или сокращенным словом, должны писаться с интервалом между предшествующими и последующими словами, цифрами, знаками.
4.6.3. Телеграмма оформляется следующим образом:
категория срочности, адрес получателя, текст, знак равенства, исходящий номер, подпись; в нижней части телеграммы, под чертой, пишется адрес и наименование Федеральной архивной службы России, должность и фамилия лица, подписавшего телеграмму, дата, внизу слева - фамилия и телефон исполнителя (Приложение N 12). В ответных телеграммах перед текстом указывается номер документа, на который дается ответ. Исходящий номер телеграммы помещают в конце текста.
4.6.4. Телеграммы за подписью руководства Федеральной архивной службы России передаются исполнителем в отдел документационного обеспечения:
в один адрес - в двух экземплярах; нескольким адресатам - в количестве экземпляров, соответствующем числу адресатов, плюс копия.
4.6.5. После регистрации подписанный экземпляр направляется на телеграф; один экземпляр с визами составителей остается в отделе документационного обеспечения.
