Структура документа
Весь документ

Утверждена
приказом Федеральной службы
по надзору в сфере транспорта
от 14.11.2022 N ВБ-520фс

ИНСТРУКЦИЯ
ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО НАДЗОРУ
В СФЕРЕ ТРАНСПОРТА

1. Общие положения
2. Основные понятия и термины
3. Документирование управленческой деятельности
3.1. Документы Ространснадзора
3.2. Бланки документов
3.3. Общие требования к созданию документов
3.4. Оформление реквизитов документов
3.5. Процедура подготовки документа
3.6. Состав документов, образующихся в деятельности Службы
3.7. Оформление отдельных видов документов в Службе
4. Организация документооборота
4.1. Принципы организации документооборота
4.2. Прием и первичная обработка поступающих документов
4.3. Предварительное рассмотрение документов
4.4. Регистрация поступающих документов
4.5. Порядок рассмотрения документов руководством Службы и доведения документов до исполнителей
4.5.1. Работа с правительственными и неправительственными документами, обращениями граждан, адресованными руководителю Ространснадзора и в Ространснадзор (без указания должностного лица)
4.5.2. Работа с правительственными и неправительственными документами, обращениями граждан, адресованными заместителям руководителя Службы и начальникам управлений
4.5.3. Работа с документами, имеющими приложения нестандартных размеров (в т.ч. брошюры, книги)
4.5.4. Работа с оригиналами финансовых документов, оригиналами документов, поступивших в Службу для подписания или визирования
4.5.5. Работа с документами в структурных подразделениях
4.5.6. Организация исполнения документов
4.5.7. Работа с проектами документов
4.6. Организация работы с отправляемыми документами
4.7. Подписание и регистрация отправляемых документов
4.8. Отправка документов
4.9. Регистрация и прохождение внутренних документов
4.10. Учет и анализ объемов документооборота
5. Управление документами в системе электронного документооборота
6. Контроль исполнения документов
7. Работа исполнителя с документами
7.1. Организация работы с документами
7.2. Ответственность за исполнение документов и поручений
7.3. Изменение головного исполнителя документа, сроков исполнения документов и поручений
7.4. Организация оперативного хранения документов
7.5. Выполнение копировально-множительных работ
8. Документальный фонд Службы
8.1. Разработка и ведение номенклатуры дел
8.2. Формирование дел и их текущее хранение
8.3. Подготовка документов и дел к передаче на архивное хранение
8.4. Уничтожение документов и дел с истекшими сроками хранения
8.5. Передача дел на архивное хранение
9. Изготовление, учет, использование и хранение печатей, штампов и бланков документов
9.1. Учет печатей и штампов
9.2. Учет бланков документов
Приложение 1.
Приложение 2.
Приложение 3.
Приложение 4.
Приложение 5.
Приложение 6.
Приложение 7.
Приложение 8.
Приложение 9. ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ РЕКВИЗИТОВ ДОКУМЕНТОВ
1. Государственный герб Российской Федерации
2. Эмблема Ространснадзора
3. Наименование Министерства транспорта Российской Федерации
4. Наименование Службы
5. Наименование должности лица
6. Справочные данные о Службе
7. Наименование вида документа
8. Дата документа
9. Регистрационный номер документа
10. Ссылка на регистрационный номер и дату входящего документа
11. Место составления (издания) документа
12. Гриф ограничения доступа к документу
13. Адресат
14. Гриф утверждения
15. Резолюция
16. Заголовок к тексту (краткое содержание документа)
17. Текст документа
18. Отметка о контроле
19. Отметка о приложении
20. Подпись
21. Отметка об электронной подписи
22. Гриф согласования документов
23. Виза
24. Печать
25. Отметка о заверении копии
26. Отметка об исполнителе
27. Отметка о поступлении (регистрации) документа
Приложение 10. ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ И ОФОРМЛЕНИЯ ПРОЕКТОВ ПРИКАЗОВ И РАСПОРЯЖЕНИЙ СЛУЖБЫ
Приложение 11. ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ПРОТОКОЛОВ ЗАСЕДАНИЙ (СОВЕЩАНИЙ)
Приложение 12.
Приложение 13. ТИПОВЫЕ СРОКИ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ В СЛУЖБЕ
Приложение 14.
Приложение 15.
Приложение 16.
Приложение 17. ПОРЯДОК ФОРМИРОВАНИЯ ДЕЛ В СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ, УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ ДЕЛ
Приложение 18. ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ ГРАФ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ СЛУЖБЫ
Приложение 19.
Приложение 20. ПОРЯДОК СОСТАВЛЕНИЯ ОПИСЕЙ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО, ВРЕМЕННОГО (СВЫШЕ 10 ЛЕТ) ХРАНЕНИЯ И ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ
Приложение 21. ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ДЕЛ И ПОДГОТОВКИ ДЕЛ К ПЕРЕДАЧЕ НА АРХИВНОЕ ХРАНЕНИЕ
Приложение 22. ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ | документов дела N ____________
Приложение 23.
Приложение 24.
Приложение 25.
Приложение 26.
Приложение 27. Журнал учета печатей и штампов
Приложение 28. Журнал учета поступления бланков